放心签电子合同管理系统助力汽配企业提升采购协同率

汽配产业作为汽车工业的基础，是支撑汽车工业持续健康发展的必要因素，汽配企业要赢得市场，就要不断降低交易成本，除了不断的基于现有资源和能力来提升效率降低运营成本，把买卖配件这个简单的生意做到极致外，更要不断寻找和投资面向未来能够持续降低交易成本的技术、能力、渠道，不断优化业务经营模式，着手于数字化供应链协同，以提升业务收入、降低运营成本，实现上下游高效敏捷协同。

合同管理是企业经营非常重要的一项管理内容，同时也是企业供应链执行的核心控制维度。汽车配件企业通常会在确定合作时签订合同，按合同条款约束后续业务，为规范业务，电子合同签约系统可助力企业实现合同全流程管理与电子化管理，助力汽配企业提升采购协同率。

电子合同管理系统一般会包含合同类型、合同模板、合同签章、合同履行登记、合同变更、终止协议、合同归档等功能。供应链平台支持对各类合同的执行过程进行统一的履行登记与风险控制，实现企业从合同拟定、评审，到合同签章、生效与终止、合同归档的全生命周期管理。

一、汽配产业电子合同四大应用场景

1、合同拟定

合同起草的过程，通过维护合同单据中的合同主体、合同各项条款、合同标的等信息，完成合同创建。电子合同管理系统支持合同模板功能，通过合同模板中的变量，生成合同文本文件；合同拟定是合同执行的前提基础，合同拟定后，对于合同的内部管控、履行方式均可建立明确的规则。

2、合同查询

评审申请单是合同评审过程的承载单据，因为评审过程主要是工作流以及审批处理，所以评审申请单仅是评审业务的驱动，评审单本身不去处理复杂的评审过程，通过电子合同管理系统可对合同进行归档、查询、整理。

3、合同变更

合同的变更，通过电子合同系统合同变更单和变更方案驱动合同内容调整，按照不同版本管理合同。用户可以根据企业实际情况在供应链协同管理系统设置合同中哪些信息可变更、记录日志等。变更完成的合同，可以电子合同管理系统查询合同变更前后内容的对比情况。

4、合同归档

合同归档是合同生命管理阶段的一个处理节点，签章完成的合同可以进行归档处理。合同归档主要是针对合同存档，企业中一般有专门的部门或者负责人来保管合同原件，管理比较严格的企业在归档时需要提交归档申请，有档案管理员接收存档，近些年由于电子合同的流行，合同归档逐渐向信息化归档方式过渡。合同归档可以与文档系统对接，实现合同存档、检索、借阅、统计分析等功能。

二、供应链协同管理系统电子合同功能亮点特性

1、合同模板

企业可通过电子合同签约平台自定义各种类型的标准合同模板，由标准合同模板生成合同文本，最大程度的消除人为因素带来的风险，从源头杜绝合同签约带来的风险。

2、合同类型

电子合同管理系统支持合同种类、合同类型的灵活定义，满足汽配企业不同合同类型管控需求。

3、电子签章

电子合同管理系统可提供电子签章，合同签订方可通过电子方式完成合同签署，实现合同签订的电子化，无纸化。

4、合同履行节点

电子合同平台支持按照合同类型，自定义合同的履行流程，满足不同合同类型的履行需求。

在企业高速发展的当口，如果缺乏数字化管理，势必会产生极大内耗，阻碍企业进一步的发展，构建数字化电子合同管理系统，为企业提供专业的协同采购管理解决方案，实现企业采购管理，帮助汽配企业快速建立优势壁垒，通过供应链协同系统实现降本增效，共创合作共赢新局面。