很多企业使用HR人力系统的最初目的是为了给HR人事工作节省时间,提高工效率,但在使用过程中,又发现系统还能够给他们带来更多的益处,比如数据整合、分析,帮助管理者做出正常的判断和决策。于是,企业管理者们对工作中系统的使用也越来越关注和重视了。那么首次采购HR人力系统要注意什么?
一、功能需求分析
选购HR人力系统,需要深入了解人事部门的实际需求,采购前尽量沟通好功能需求方案,一般包括企业情况概述、建设目标、功能需求描述、所需性能要求等方面,系统的功能模块和功能细节对项目成本影响也是比较大的,需要结合相应的预算进行适当的规划和调整。
二、选择供应商
国内有众多优秀的HR人力系统厂商,对于规模较小的企业,适合选择saas模式的部署方式;规模较大和需求比较复杂的企业,则可以选择本地化部署等方式。可以结合自身的需求在网上收集合适类型的供应商信息,然后进行初步了解和筛选,选择几家比较合适的进行下一步面谈。
三、看系统操作体验
操作体验主要是看系统的操作是否便利、简单,是否能凭直觉看字面意思第一时间找到想要功能的位置,是否在每次操作时都能有相应的交互动作或是状态反馈,是否反应迅速、快速得到结果等等。了解其操作性和体验性。
首次采购人力资源系统以上这几个指标,才能找到更适合本企业的HR人力系统。
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