企业微信发布会话内容存档功能,满足公司外界监管合规和内控管理要求,保证客户服务水平,提升内部合作效率监管合规性。
简而言之,企业微信推出了查询员工聊天记录的功能。许多企业只懂得企业微信会话存档最基本聊天记录,但不知道企业微信会话存档深度应用。
什么是会话存档?
为确保客户服务水平,提升内部合作效率监管合规性,满足外界监管合规和内控管理的需求,企业微信提供会话内容存档功能。
尤其是,会话存档代表着公司不但可以储存会员之间的聊天记录,还可以随时查验会员与客户之间的交流。即便员工离开公司,聊天记录还可以储存在云上,便于随时查询。
1.可以实时见到销售聊天记录。
企业微信会话存档能够实现实时同步售卖的聊天记录。换句话说,当员工或客户推送对应的信息时,可以在企业微信会话存档上同步最新聊天记录,还可以表明整个公司在最新时间发送的信息。
2.争议能够追溯。
当公司储存最完整的聊天记录时,如果有一天与客户或员工发生争议,可以根据聊天记录进行跟踪,即销售人员或客户能够删除手机上的实际信息,企业微信会话存档还可以存放最原始的聊天记录,必要时可作为证据。
3.避免销售飞单私单。
根据监管销售聊天记录和设定相关关键字,一旦销售沟通开启相应的关键词,企业微信会话存档会自动通知对应的上级,提示人员可能存在风险内容。灵便运用企业微信会话存档敏感词预警功能,能防止飞单。
4.记录销售报价信息。
根据存放销售聊天记录,能够纪录销售报价信息,有效监管销售报价,其他职能人员还可以同时查询价格信息,完成业务融洽。
5.销售话语规范
根据监管销售聊天记录,我们能查验销售沟通过程中的话术是否有问题。同时,大家可以在聊天记录中总结销售话术,完成销售话术的标准化。
依据日常销售会话的内容,我们能总结客户的一些常见问题,产生公司的高效话术库,有益于售卖的转型。
6.及时监管销售回应
根据企业微信会话存档,能够实现对销售回复的及时监管。当为销售设定相应规则时,假如客户发送消息,销售人员回复时间不超过5分钟,系统将给出相应的销售推送消息,提示销售人员回应客户,每日统计销售加班数据,同时推送给对应的上级。
众所周知,企业微信的会话存档功能可以保存员工与客户之间的聊天记录,降低员工与客户的矛盾。当员工与客户产生纠纷时,能通过聊天记录快速恢复真实情况,让企业事务公平合理。会话存档功能还能够规范员工的举动,防止员工飞单走单,辱骂客户、过度承诺等。
通过点镜scrm企业微信会话存档功能,能够助力企业全面管控销售。
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