后疫情时代,因疫情防控需要,企业运营及人员管理工作难度也在同步增加;同时,80、90、00后作为当代职场主力军,对办公环境、服务流程及企业资源利用等有着更高的要求。需求层次升级,传统落后的办公方式弊端逐渐显现。
例如,
不够健全的安防管理系统,导致企业及员工财产、人身安全难以得到保障;
不够完善的外来访客预约核验流程,导致客户接待体验差,且行动轨迹等数据失真;
不够智能的环境测控系统,导致恶劣环境影响员工身体健康,且需浪费人力成本操控空调、灯光等基础设施;
不够精确的能源管理系统,造成不必要的能源浪费,且无法精准进行能耗统计与分析,导致人力工作效率低下;
……
如何营造更加安全、舒适、节能、高效的办公环境和办公方式?万佳安智慧办公解决方案为大家提供了一套更优解。
优化办公流程 提升员工生产力
时间就是效率,智慧办公系统通过优化流程释放时间来达到提升员工生产力的目的。
通行管理:借助人脸识别设备,同步实现员工考勤打卡和无感通行两大功能
访客管理:来访线上预约、到访智能核验、离访无忧签离,便捷高效数据可查
会议管理:线上预定会议室,智能会议室集成开会、休会等多种模式一触即达
智能空调照明 环境健康时刻掌控
智慧办公系统根据办公室实时环境状况,对空调、照明设备智慧化管理、场景化控制。
空调管理:温度、湿度、CO2等环境数据一目了然,行政管理人员根据数据调整空调新风,员工也可通过APP/微信小程序控制相对区域的空调开启与关闭
照明管理:场景化照明控制。午休时间,自动关闭所有灯光,给员工创造舒适的休憩空间;晚间下班后,定时关闭全部照明设备
数据驱动节能 降低运营成本
智慧办公管理系统实时监测办公室内每个功能区域用电消耗数据,并以日、周、月、年为周期进行同比、环比分析,进而制定对应运维策略。万佳安引入智慧办公管理系统后,行政工作管理效率提升30%,空调节约25%,照明节约30%,总体节能约20%。
标准化改造流程 7个工作日打造智慧办公室
“办公室强弱电路铺设完成、功能定义完备,还能进行智慧办公改造吗?”出于对改造成本和实效性的多重考虑,很多企业都对智慧办公室建设持观望态度。无需担忧,万佳安标准化改造流程帮助企业快速实现硬件智能化升级与系统对接,整体改造不破坏原有装修风格及基础线路,仅需7个工作日便可完成1000㎡办公室的智能化改装。
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