我们的电子邮件并不总是像我们希望的那样经过深思熟虑、准确输入或简洁——这是在您考虑发送没有预期附件的电子邮件和完全输入错误的人的地址等问题之前。如果这种情况经常发生在您身上,并且您不熟悉天赐的“撤消发送”功能,那么现在是学习的时候了。
此工具在某些平台上很容易找到,但在其他平台上,您可能需要采取一些额外的步骤来设置它。这是您可以避免一些尴尬并在所有收件箱中启用它的方法。
如何在 Gmail 中取消发送电子邮件
Gmail 中内置了一个名为“撤消发送”的功能,无需您打开它即可使用。每当您发送消息时,您都会在屏幕的左下角看到一个撤消链接。如果您点击它,您将能够将您的电子邮件作为草稿带回。
您可以设置电子邮件无法恢复之前的时间量。在 Gmail 的网络界面中,点击齿轮图标(右上角),然后选择查看所有设置。转到“常规”选项卡,您将看到“撤消发送”下拉菜单。在那里,您可以选择五(默认)、10、20 或 30 秒的时间段。Gmail 将在整个网络和移动设备上应用此选择。
您从数字以太中带回的电子邮件将弹出回撰写窗口,并且看起来好像您从未发送过它们。您可以将它们保存为草稿,同时仔细考虑您的回复、再次发送或完全删除它们。
Windows 预装的邮件应用程序没有撤消发送功能,但在免费的Outlook Web 客户端中提供了一个功能。您也可以在付费的 Outlook 桌面应用程序中设置类似的功能,但涉及更多。
在Outlook 的 Web 平台上,单击cog 图标(右上角),选择View all Outlook settings,然后选择Compose and reply。使用撤消发送滑块设置恢复消息的时间窗口 - 从零到 10 秒(零有效地禁用该功能)。
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