如何在 Gmail 中自动归档或删除旧电子邮件

如今，保持Gmail收件箱清洁可能是一项艰巨的任务。您无需手动查找要删除的或存档的旧电子邮件，而是可以设置过滤器以根据选定的时间范围自动执行此操作。我们将向您展示如何操作。

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自动存档或删除旧电子邮件

可选：确认过滤器工作

编辑或删除自动存档或删除过滤器

自动存档或删除旧电子邮件

要开始使用，请前往 Gmail 网站并使用您的 Google 账号登录。转到 Gmail 顶部的搜索框，然后输入要使用的条件。

例如，要仅存档或删除收件箱中的电子邮件，请使用或之前的时间范围。然后，后跟时间帧进行添加，使用“d”表示天，使用“w”表示周，或“y”表示年。

label:inbox

in:inbox

older_than:

例如，要查找超过 90 天的电子邮件，您可以使用以下内容：

label:inbox older_than:90d

或者，要查看两年以上的邮件，您可以使用：

label:inbox older_than:2y

输入条件后，按 Enter 或返回，您将在收件箱中看到匹配的电子邮件。

接下来，选择位于“搜索”框最右侧的“显示搜索选项”图标。

窗口打开后，您仍会在搜索框中看到您的条件。转到“有单词”字段，然后仅输入时间范围。

使用我们上面的例子，你可以输入 .

older_than:90d

older_than:2y

选择“搜索”您应该在列表中看到相同的电子邮件。再次单击“显示搜索选项”按钮，这次，选择“创建过滤器”。

您会看到一条警告，告知您使用的字词与收到的电子邮件不匹配。但是，您知道这一点，因为您正在寻找旧电子邮件，而不是新电子邮件。

单击“确定”继续。

在下一个框中，您可以选择是要归档还是删除电子邮件。要归档它们，请选中“跳过收件箱（归档）”复选框。要删除它们，请选中“删除它”框。

（可选）您可以选中列表底部的复选框，将过滤器应用于收件箱中的任何匹配对话。

完成后，选择“创建过滤器”以保存并应用过滤器。

如果您愿意，您可以随时找到已存档的电子邮件或查看已删除的电子邮件。

可选：确认过滤器正常工作

如果您选中了将过滤器应用于收件箱中的现有对话的复选框，则可以立即检查过滤器是否完成了其工作。

返回到收件箱，然后在“搜索”框中输入用于创建筛选器的搜索条件。按回车键或返回键。您应该会看到一条消息，指出没有与您的搜索匹配的电子邮件。

编辑或删除自动存档或删除过滤器

设置过滤器后，您不再需要担心手动选择和存档或删除收件箱中的电子邮件。过滤器将为您处理所有问题。但是，如果要编辑或删除过滤器，则当然可以这样做。

选择Gmail右上角的齿轮图标，然后在边栏中选择“查看所有设置”。

选择“过滤器和阻止的地址”选项卡。您将在列表中看到您的过滤器以及您创建的任何其他过滤器。要更改过滤器，请选择右侧的“编辑”。

在弹出窗口中进行更改，然后选择“更新过滤器”。

要完全删除过滤器，请选择右侧的“删除”，然后单击“确定”确认您要删除过滤器。

通过在 Gmail 中自动归档或删除您的电子邮件来节省时间。然后，您可以保持收件箱清洁，并将时间花在更重要的事情上。