员工出差、带笔记本回家临时处理紧急事务、去客户公司沟通业务,这样的场景对于企业来说是非常常见的。当员工在外离线办公时,你是否担心企业数据的安全,是否会出现泄露或是丢失?
离网办公在脱离企业管控的情况下数据泄密发生的概率极大的提升。过于严苛的管控会影响员工的正常工作,Ping32为企业提供合理的管控方案,保证员工离网办公的终端数据安全,防止泄密事件的发生。
管控外接设备的使用
管控员工电脑在离开办公网络后外接设备的使用权限。限制或者禁止个人外接存储设备的使用,防止员工通过u盘拷贝公司数据。对U盘进行加密,做到专盘专用,防止设备丢失造成的数据泄露及各部门滥用U盘造成的数据泄露。
加密离线策略
针对出差人员或网络故障等原因引起的客户端离网,加密离网策略可以设置离网后无法打开电脑上的文档或是设置多长时间内可以正常打开电脑上的文档。一方面防止员工离网时滥用公司数据,另一方面当笔记本等外带设备遗失时可以防止电脑内的数据被查看或泄露。
加强终端审计,方便溯源
可以对离线办公客户端的各项终端行为进行记录,包括对文档操作、邮件、IM传输等方式的文件外发操作进行审计,检查是否有违规泄密行为。
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