2019年,卢森堡制药公司发生数据泄露事件,其中大量敏感信息在网上被公开发布,泄露了与客户和合作伙伴相关的合作信息,还包括内部员工身份信息等。作为一家全球知名的生物制药公司,此次泄密事件对公司经济和声誉造成了严重影响。
医药研发行业涉及到大量的机密数据,包括研发方案、电子合同、研究报告和专利信息等,需要在终端电脑上进行处理。在数据储存和传输过程中,往往会存在以下问题:
1、对重点药品研发数据保护力度不够,容易被外传或窃取;
2、文档可以随意打印,存在资料被员工带走的可能性;
3、员工可以随意插入U盘拷贝文件,无管控措施;
4、员工通过聊天软件与客户和供应商沟通,对聊天内容和文件外发无管控手段;
5、员工在工作时间内随意浏览购物、视频等网站,企业没有采取限制措施。
为了有效应对上述问题,华企盾DSC数据防泄密系统为医药研发行业提供以下终端防泄密方案:
1、对药品研发数据、客户信息等文档进行全盘扫描加密,加密文件可以在公司内部正常使用,带离公司则为乱码,保证文件安全;
2、对于外发文件设置邮件白名单,使用加密外发的方式发送,限制文件的打开次数,打开时间,防止文件被二次泄密;
3、进行端口管控,对U盘使用进行规范管理,禁止公司电脑接入私人U盘,需要用U盘拷贝文件时,可以制作加密U盘,使敏感数据始终处于保密状态;
4、禁止终端用户访问特定网站,可以添加禁止访问名单,同时记录用户的网页访问信息;
5、对终端操作行为进行审计,记录员工文档操作、外发操作、U盘拔插操作以及上网行为,方便公司管理者查看和审计。
终端设备的安全管理是一个精细的过程,通过上述防泄密措施,可以提高医药研发行业的信息安全水平,确保终端设备的安全。同时,各医药行业也应该不断的对防护措施进行改进和升级,以确保其能够应对不断变化的安全威胁。
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