很多企业内部分布着不同的部门和分支机构,各个部门和分公司都有自己不同的职责和业务范围,需要保护各部门之间的文件安全就需要有与之对应的文件管理策略。
最近颁布的《数据安全法》以及此前一些相关的数据安全政策都有提到要通过分类分级的管理机制,对数据实行更有针对性的保护。各部门都有自己需要重点保护的文件,这类文件是不允许发送到本部门以外的同事电脑上面的,同时根据文件保密程度的不同,每个员工的查看权限也需要并设定。
Ping32透明加密软件,通过对部门设定安全域、根据文件的保密程度设置文件密级可以让文档的管理更加清晰明了,管控效率也更高。严格限制各部门重要文档的交互,防止加密文档被无关人员访问和操作。
Ping32安全域,管控文件的流通范围
Ping32安全域管理可以设置不同的文件安全域以实现部门之间的加密数据需要安全隔离的管理要求,控制文档流转范围,确保文档在特定范围内使用。可以实现的效果,比如财务部的文件流转到了市场部、研发部等这些部门的人员无法查看来自财务部门的文档。
Ping32文件密级标定,分级别限制文档使用权限
对重要文档分级管控,并且对不同用户赋予不同的密级权限,密级权限低的用户无法打开高密级文档,确保文档权限安全可控。可灵活为不同用户设定不同的文档访问权限,严格控制密级范围。
管控文档的操作权限,严格文件读取权限
文件外发时可以根据文档的重要程度,自行设置文档的访问者及其使用权限(阅读、修改、复制、打印、截屏、有效时间、打开次数等),非指定的用户不能查看接收到的文档。在不影响正常办公的同时防止二次泄密。
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