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文档加密系统软件哪个好|好用的文件加密系统有哪些功能?

在信息安全日益成为焦点的今天,文档加密软件成为众多企业和个人保护核心数据的重要工具。市场上琳琅满目的产品让人眼花缭乱,本文将对三款主流文档加密软件进行对比分析。

一、主流的三款文档加密软件概览

1、洞察眼MIT系统

洞察眼MIT系统是一款功能强大的文档加密软件,以其高度的安全性和便捷的操作性受到用户的好评。该系统采用先进的加密算法,可以有效防止文档被非法访问和篡改,确保数据的安全性和完整性。

2、绿虫软件

绿虫软件是一款较为常见的文档加密工具,其特点在于界面简洁,易于上手。然而,在安全性和功能性方面,该软件相对略显不足。

3、绿盾软件

绿盾软件以其丰富的功能和灵活的配置选项受到部分用户的青睐。但是,该软件在使用体验和加密效果上存在一些短板,对于高端用户的需求可能无法完全满足。

二、该系统的功能

(1)透明加解密

采用高轻度加密算法,对企业散落在各处的文件透明加密,实现受信用户打开文件自动解密,保存文件自动加密,整个过程用户毫无感知,丝毫不会影响用户的使用习惯。

(2)半透明加解密

针对企业不同部门的密级管理程度,使得非核心部门在需要的情况下可以正常使用核心部门加密文档,但不会造成非法的数据泄露,自身非加密文档不受影响,避免过度管控降低工作效率。

(3)手动加解密

数据使用部门主动对敏感数据加密,防止误操作、外部窃密导致的数据泄露。

(4)智能加密

将敏感内容分析与文档加密结合,实时或定时操作终端文件,对全网涉密信息针对性防护,敏感内容分析支持关键词、正则表达式等匹配规则,对终端包含敏感内容的文件强制加密,集中管控。

(5)敏感词库

系统内置各行业敏感数据的识别库,如公民信息:身份证号、手机号、银行卡号等等,通过敏感词库可以建立企业内部敏感数据识别体系,将散落在企业不同位置的敏感文档智能加密。

(6)加密审计

可以实时记录用户通过透明加解密创建加密文档、使用加密文档,以及主动对文档加解密的操作。

(7)安全域

根绝企业不同部门,创建不同的数据安全区域,确保不能跨部门访问加密文档。赋予用户对不同安全域的访问权限,根据用户、部门的涉密程度,控制用户对不同安全域的加密文件打开、解密等权限。

(8)密级

对终端计算机赋予不同的密级,通过密级划分终端之用户间的文件访问权限,密级权限低的用户无法打开高密级文档。

(9)流程审批

终端用户难免需要将一些文件外发、解密或发送邮箱,流程审批提供便利的审批服务,终端用户通过提交审批,进行文件解密、文件外发、邮件解密、调整安全属性、离网申请等审批。

(10)离网办公

针对出差人员或网络故障灯原因引起的客户端离网,用户可以发起离网审批,确保终端在出差过程中可以正常访问加密文件,不影响日常办公。

三、该系统支持的加密类型

该系统支持目前所有常用的代码、图纸、办公文档的文件类型,并可根据客户需求免费定制所需文件类型。

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