01 值班安排与提醒
美络值班管理系统的值班安排,针对不同的使用者角色,设定不同的权限。
值班管理员:可以管理排班(如设置排班规则、跳班和销班等),以及查看所有值班日志和通话记录。如有员工需要休假或调班,管理员可通过设置跳班或销班快速调整值班安排。
办公系统用户:可以在不同的组织内兼职兼岗,接收来自统一用户管理系统的同步数据以及智能消息提醒,无需担心自己会错过或遗漏值班工作。
02 快速完成合规排班
值班频率高、涉及人员多,如何快速、准确完成排班?人工排班显然很难解决问题。美络值班管理系统通过排班算法,根据值班规则、值班类型、历史业务数据(如员工的工作量、工时等)、请假情况以及值班人员的个人技能和偏好(如李四要求不排周二)等规则进行排班,10分钟内就可以提供优质的值班表,既全面贴合了企业的用工实际,又避免了排班过程中出现人员不足、资源浪费或就业不合规等现象。
03 多方案排班
单一、固定的排班模式方便管理者清楚掌握员工的动态,然而这种排班模式很难满足现实需求。比如,某集团有较多的下属子公司,有的采取弹性上班制,有的实行多班倒,有的出勤时间固定,因此不能统一使用固定的排班模式。美络值班管理系统运用智能算法,根据预设时间,实现了多个排班方案混合排班,既高效又合理。举个例子,您可以先设置好员工的工时与班次的模型,以及员工可用性等因素,对未来所需要的劳动力人数进行预测,然后就可以一键生成最优的排班表。此外,系统还提供了手工调整的功能,方便管理者灵活配置人力。
04 一键交接班
在值班工作中,交接班也是一个难题。前面的同事做了哪些工作?哪些工作还没开始?哪些没完成?靠口头对接工作或填写纸质值班日志,难免会出现信息误报、漏报。美络值班系统将所有数据保存在数据库中,实现信息收集、处理及共享全程无纸化,一键完成交班、接班,快速又准确。
05 查询及统计值班数据
关于值班的一切数据,比如:值班日志、电话记录、领导外出记录等,通过美络值班管理系统,都能一键查询、生成表格或导出统计结果,方便管理员查询值班安排,清晰掌握值班情况。
美络值班管理系统聚焦企事业单位值班管理难题,将应用场景与大数据充分结合,旨在帮助客户灵活调配人力资源,把适当的人选安排在适当的位置上,让值班管理更高效智能,助力企业实现降本增效的目标。
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