为什么说项目管理值得投资？

人人都期望公司可以按时、按预算完成所有项目。遗憾的是，没有人可以确保每次成功。

但是有效的项目管理并不一定是一个想象。它可以是非常真实的并使你的工作更轻松——特别是当你选择合适的项目管理软件来协助。

要想获得持续的项目成功，首先请从分解项目管理对你的业务的重要性开始。

了解项目管理的重要性

无论你的企业是小型企业、大型企业，还是刚刚起步的企业，都需要管理很多工作。你怎么让这些工作不停运转？

研究表明，高绩效公司了解项目管理的重要性。

这意味着这些公司更有可能雇用项目经理并制定公司范围内的项目管理策略。

但是项目管理真正涉及什么呢？

无论你的企业提供什么服务或产品，了解客户的需求、按时按预算交付是你的工作。

但是要达到这个目标，你需要仔细计划并保持资源和支出的正常运行。

你如何确保你们公司承接的每个项目都取得成功？靠的是项目管理，并通过项目管理软件进行扩展。

项目管理软件可帮助你的公司监控与项目的计划、进度和完成有关的所有事情。

以下是应用程序可以使你的业务受益的几种特定方法。

01保持预算

不管项目的规模如何，保持预算是成功的关键。

但事实证明，预算编制对许多企业来说都是一项艰巨的任务。

研究表明，IT项目的超额预算为27％。仔细的编制和计划是任何项目的重要方面，重要的是要知道你可以保持在预算之内。

项目管理软件可以帮助你的公司做到这一点。

正确的工具可提供重要的见解，以帮助你实现目标。你的项目经理可以草拟预算并跟踪实际预算。

你将拥有仪表板，其中包含有关费用和资源分配的最新信息。如果你想了解预算的使用情况，则可以找到它并进行相应的调整。

02监控一切

项目失败的主要原因是缺乏明确的目标设定和跟踪里程碑的方法。

在工作流程中使用项目管理程序，这就不成问题了。

你可以跟踪每个项目以及以下各项：

▪ 优先考虑任务重要性

▪ 设定任务顺序

▪ 分配给个人或团队成员的任务

▪ 任务进度

▪ 任务期限

▪ 项目阶段

你无需再猜测项目的进展情况或设定的目标。

项目管理软件有一个仪表板或图形向你显示项目所有信息，这样你就能知道自己是否达到了预期目标。

由于可以跟踪日常进度，因此项目经理还可以在必要时进行小的变更。

如果需要改组团队或任务，他们可以让所有团队成员参与到循环状态中。

无需担心发生了什么问题，你可以深入了解哪些方法是有效的、哪些是无效的。

更重要的是，你将拥有知识和机会对其进行更正。

03轻松协作

一个项目从头到尾都需要整个团队的见证。这需要清晰的沟通、协作和组织。

由于有许多活动需要跟踪，因此集中所有信息是很有意义的。这样，你可以为公司的团队成员和项目经理节省宝贵的时间。

他们可以在管理细节或查找文档上花费更少的精力。如果你在许多地方都有团队成员，这一点尤其将有用。

项目管理软件还减少了同一办公室中团队之间的沟通障碍。

当所有必要的资源都放在一个地方时，团队成员就不会浪费时间搜索特定项目或进行更新。

所有团队成员都可以登录系统并访问他们所需的内容，而不必发送一封又一封电子邮件。

团队成员在一天中的什么时间或哪个时区工作都不受影响。

你还可以使用项目管理平台来存储其他信息，例如：

▪ 详细的客户数据

▪ 与客户的往来记录

▪ 流程文件

▪ 团队成员日历

这也有助于避免就日程安排、团队成员角色或项目进度传达错误的信息。

只需单击一个按钮，每个人都可以位于同一页面、报告或仪表板上。

04让客户满意

毫无疑问，当你能够按时交付预算内的商品时，你会获得满意的客户。

通过项目管理软件进行仔细的计划和跟踪可以帮助你实现这一目标。

如果你看不到任何项目的完成情况，则可能会因规划和监控不善而流失客户。

这就是困扰许多仅完成2.5％项目的公司的原因。

准时交付是策略和分析的结果。如果没有一种方法来组织和跟踪数据，那么两者都很难实现。

但在项目管理工具的帮助下，你可以更好地按时完成任务，并使客户满意。

05利用现代技术

项目管理涉及许多繁琐的工作和数据，而现代项目管理软件，例如8MSaaS PM 项目管理工具，就是为了帮助你管理这种复杂性而设计的。

8MSaaS PM项目管理软件具备以下特性：

▪ 拥有单一事实版本的当前计划和状态，所有责任划分与执行状况一目了然；

▪ 追踪并实时准确记录每个项目活动或可交付成果，以及项目成员的绩效；

▪ 所有资源需求与依赖关系一览无遗，有效跟踪资源分配和其实际使用率；

▪ 实时汇总所有相关的问题与风险及其解决方法，问题与风险自动跟踪上报。

实时交易型的8MSaaS PM能够及时更新项目信息，同时保持项目信息的完整性，全面助力项目交付成功，是当今项目管理市场领先的项目管理软件，非常值得各类型企业投资使用。

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