1、企业内部沟通欠缺
由于企业内部沟通欠缺,各部门各自为政,缺乏协同工作的氛围,无法完成流程优化,只好在工程项目管理软件建设中将原有流程自动化。有问题的流程被自动化后,原本存在的问题会更加凸显,工程项目管理软件实施失败也在情理之中。
2、只考虑企业内部需求
只关注企业内部需求,造成策略错误,搭建的时候只考虑企业需求,工程项目管理软件实施运行后工程项目信息无法在系统中自然流转,对相关部门的工作没有帮助反而增加了工作量,工程项目管理软件自然会遭到员工抵触。
3、需求不明
我们会首先发现对项目的定位、职责和任务不清楚;对项目要解决的问题不清楚;对面临的状况是什么不清楚;对产生这些问题的原因不清楚;对如何解决这些问题或满足客户需求清单没有共识;各级用户和项目相关各方不清楚;最后是有些什么资源或数据来源支撑其设想不清楚。
4、忽视员工对系统的培训
基层工作人员不会使用工程项目管理软件。这个问题以前比较常见,但随着80、90后逐渐成为职场主力军、工程项目管理软件操作界面不断更新。此时企业也不能忽视培训,培训内容应由通转精,组织员工深入学习工程项目管理软件的规则与操作。
5、缺乏规划
项目经理和项目团队往往纠结于项目中的任务细节,没有对项目的整体目标或短期任务目标进行一个一致的规划。项目经理需要经常通过举行简短但一致的会议可以帮助团队有效和高效的运作。项目经理也需要花点时间和每个人来沟通规划目标,并跟踪那些待处理的任务进展。
6、控制过度
作为项目经理,确保项目中所有可交付成果的完成是自己的责任,但是如果过度的控制团队,则可能会产生负面情绪而不是积极的情绪,这种情绪会损害项目的交付质量和进度。项目经理需要明白项目团队需要足够的自由来增加创造力,以及足够的空间来开展工作。
7、进度不明确
每项目都有他们自己的项目周期。时间期限的确定可以是项目发起人,项目经理,也可以是通过整个项目团队成员的仔细估算。当项目开始的时候,如果没有一个成熟的项目管理工具,我们就无法清楚的知道项目的进度,因此会产生一系列的问题,进度猫可以有效的解决这个问题,项目经理可以根据甘特图清楚的看到项目进度。
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