“真是方便,而且功能也很强大,确实能够为我们的财务管理工作减负很多!”这是我省某企业使用了浙商银行郑州分行极简报销后的感言。
该企业作为我省上市公司,财务管理要求较高,财务数据安全性需要切实保障,但公司财务环境复杂,财务流程繁琐等问题,让企业管理者和财务人员头疼不已。
浙商银行郑州分行在了解到企业实际情况后,与该企业财务人员多次接洽,为企业量身定制了“极简报销”财务管理系统服务。
提到上线“极简报销”后的变化,该企业财务人员说,“原本都是纸质化申请模式、线下流转的审批流程,非常繁琐。上线浙商银行极简报销系统后,通过自动化技术全部完成,减轻了40%的基础财务工作量。而且,减少了20%以上的报销工作,缩短了30%的报销周期,员工满意度也提高了。”
“企业在费用管理的过程中,多多少少都会遇到流程不通畅、线下操作繁琐等问题。浙商银行郑州分行极简报销可以让员工、财务人员和企业三方均享受到高效与便捷。”浙商银行郑州分行相关负责人介绍。
对员工来说,出差、用车、采购、用餐时,再也不用为垫款、开票、报销所困扰。极简报销创造性地开启了“员工不垫款、不开票、不报销,企业一个账户、一张发票、一次支付”的模式。且建立了报销信用体系,在信用体系下,信用分越高,审批时效越短,报销款项到账越快。
对财务人员来说,极简报销也最大程度为财务人员提供了工作便利。可以说,全员扫描、发票自动查验功能是员工与财务的最爱。其中,全员扫描支持员工报销环节直接上传发票等附件,这样企业便无需设置专门的扫描人员或购置扫描设备,电子材料的存储、调阅省心又便捷。同时,系统自动查验,财务人员再也不用为发票真伪发愁了。
对企业来说,极简报销是一个“数据仓库”,能够为管理决策提供有用的信息。作为企业费用数据的大集合,极简报销拥有海量数据,可生成多维度费用分析报表、提前预定统计报表、进项税核算明细报表、员工往来款报表等,真正帮助企业管理决策。
据了解,极简报销作为浙商银行为战略客户提供的免费费控产品,已经拥有数十万计个人用户,客户覆盖制造业、服务业、商贸企业、金融业、建筑业、互联网、医院等多个行业,使用的企业有上市公司、央企、城商行等大中小型的众多企业。(李航)
统筹:吴静
编辑:吕珊
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