费用报销是员工腐败滋生的温床？如何杜绝报销腐败？一文看懂

费用报销是员工腐败滋生的温床，报销腐败是一个老问题，这些年来也一直在治理。报销腐败主要包括五种类型，其中公款旅游、公款吃喝最为常见。从其行为的性质来看，把报销腐败定性为腐败是准确的。如何杜绝员工报销腐败？

用企业内部费用报销系统，在节约了人力、物力的同时也收到了良好的管理与控制效果。能上网的地方公司员工就能登录控费系统填写费用报销单，填写完毕后费用系统会自动提交领导审批。

费用报销管理系统不仅是公司的员工必须遵守的费用报销流程，更是公司以全员覆盖、全要素考虑、全过程管控为主要内容的费用报销风险管理体系的重要组成部分。

具体操作包括：简化报销流程，提高报销效率；改进报销系统，保证报销安全性；优化报销规则，明确报销责任。

1审批环节，由电子审批代替人工审批，电子流审批即可。

2单据流转环节，实现集中快递处理，只需快递寄送到财务共享中心。

3付款环节，系统批量处理代替了逐笔打款，与网银对接后可批量转账，大幅减少出纳的工作量。

4账务处理环节，由系统自动化处理代替手工录入。通过将费用报销系统与财务软件对接，可以直接生成会计凭证。

以员工报销差旅费为例：

报销审批环节：上网填写费用报销单 信息经系统流转到主管处 主管需确认差旅费事项真实性及费用合理性 主管确认后再由上级权签人审批 单据流转环节：

报销审批过程中，报销人员需将费用报销单打印出来，附上相应发票 提交给部门秘书 再由秘书集中将部门费用报销单快递至财务共享中心 付款及账务处理环节：财务中心签收后 出纳会集中打款 接下来就是会计做账了，整个报销流程至此结束。

这个过程中，i8协同管理软件还对几个环节进行了细节优化：

1）报销审批环节：由电子审批代替人工审批，绕过必须找领导面对面签字的层层审批，现在，电子流审批即可。

2）报销单据流转环节：实现集中快递处理，不必再由报销人员挨个拿着单据送到财务部，只需快递寄至财务共享中心。

3）报销付款环节：系统批量处理代替了逐笔打款；以前要由出纳一笔一笔给报销人员打款，现在系统能归集员工姓名、身份证号、银行账号等信息，与网银对接后可批量转账，大幅减少出纳工作量。

4）报销账务处理环节：由系统自动化处理代替手工录入；以前每报销一笔费用，会计就要做一笔分录，这样不仅效率低下，而且容易出错。

现在，通过、i8费用报销管理系统与财务软件对接可直接生成会计凭证。财务人员最怕的扯皮、拖沓等，在这套体系与流程上，基本很难看到！而报销人员也能轻松快速地进行报销，公司更能健康高效运转。

费用报销管理系统中的信用分数是什么？

i8费用报销管理系统基于现有员工考勤记录，我们可以为每位员工分配一个信用分数，并在此基础上，根据员工报销费用记录中是否有违规行为及其频率，适当调整员工的信用分数，以增加或降低其分数。

公司每个一级部门均设立稽查部，由熟悉流程的员工组成，既能查错防止欺诈行为，又能确保财务报表数据的真实性。设立技术和管理两类职位的评定机制，以员工的信用评级作为晋升以及任免的主要参考标准。财务部门和公司的稽核小组负有监督整个公司费用流程的责任。根据上述费用变革思路，我们全面改进了报销流程，以提高效率和便利性。

i8费用报销管理系统希望带领更多企业进行费用管理的改革和创新，通过运用成熟的控费系统经验，对公司费用进行管理，加强公司财务信息的可靠性，也可以提高财务人员的工作效率。

i8费用报销管理系统通过基于授信的企业月结、员工消费模式，员工无需经历请款、审批、贴票、报销等繁琐程序，只需在月底开具大额发票，即可为企业提供财务服务。此外，后台的智能数据分析系统可以提供成本分析和数据统计等报告，优化企业预算和费用管理。

i8费用报销管理系统基于云技术，为企业消费及报销数据提供安全保障，确保数据安全。

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