亲,你知道怎么挑选盖章机吗?
市面盖章机种类那么多,该怎么选才能找到适合自己企业单位实际应用的盖章机呢?关注这篇文章,赛德曼帮你挑选盖章机!
选择盖章机的第一点,首先我们需要明确自己的实际需求与应用场景。
1 需要盖什么文件
l 应用于盖章机的文件一般分两大类,第一个是常规的单页纸,如果你的文件是合同、检测报告等,一般是A4规格的纸张,就属于这种单页纸的分类,其他的规格比如A3\A5\B5等规格,设备也同样支持,以上几种类型需要的盖章机大类就是单页盖章机
l 第二种是连续纸、每张纸与纸之间有断点连接,纸左右两侧有孔位。有单联次的,也有像发票一样多联次的,这类的纸张需要的盖章机大类就是连续纸盖章机。
l 明确纸张类型的同时也需要向厂家提供具体的大小规格,连续纸还需提供孔位与孔距。
2 应用于盖章机的印章是什么材质
l 印章材质有很多种类,常见的有光敏章、回墨印、胶皮章、牛角章、铜章等,一般分为两种类型,蘸墨章与注墨章。
l 蘸墨章顾名思义就是每次盖章都需要进行单独蘸墨动作的印章,像胶皮章、牛角章、铜章等都属于这一类。
l 注墨章可以一次印油添加盖多次章、光敏章、回墨印等属于注墨章类型。由于印油加注的方式不一样,部分设备机型也会有所区别
3 每月的盖章量
l 每家企业的实际情况都有所区别,有的企业每月几万份盖章,有的企业单日的盖章量就要多达万次,根据工作量的不同、推荐的设备也不尽相同,量大的企业单位可以选择速度更快、纸仓更大的设备,无需频繁加纸。
4 需要应用的印章数量
l 个别文件可能需要两个甚至多个印章同时进行盖章,此时就需要选择参数配置更好的机型。
5 明确收纸的方式与盖章的联次(连续纸盖章机)
l 连续纸盖章机多适用于发票、出库单、随货同行单等票据文件,对于收纸方式可选则最终盖完章以后所有联次合齐,也可选择分开收纸,省去分联这一步骤,更能提高工作效率。
l 多联纸例如发票,有部分联次是不需要盖章的,多联纸的每一联是否需要盖章也要提前跟厂家说明。
6 需要盖章的位置
l 最后确认的就是文件上需要盖章的位置了,如果对位置要求严格,一定要选择盖章范围广,可以调节、可实现无死角盖章操作的盖章机
选择盖章机的第二点,分清滚章还是实物章
很多企业单位需要盖章的都是重要文件,印章都具有法律效力,需要实物章上机,此时要注意挑选可应用实物章的盖章机、盖章更合规,没有后顾之忧。
选择盖章机的第三点,找对厂家、避免买到不专业的仿制机
认准品牌、找准厂家是十分重要的一点,优质的厂家不仅拥有先进的研发技术,完善的售后服务体系,设备的质量也有保障,选择具有多年研发生产经验的厂家,更适合有定制化需求的企业单位。
明确以上几点,就可以根据自己的实际需求去挑选盖章机了,如果您有意向选购一台盖章机,也可参考以上的内容将需求留言给赛德曼,我们也会为您推荐合适的机型。
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