对于大部分公司来说,给一份几十页甚至几百页的合同盖章就已犹如噩梦。
且不说一份合同上公章、法人章要确保一处不落地盖好,光是骑缝章、角章(即每一页都要盖章)盖下来,怕是也要盖章盖到“手抽筋”。
传统盖章在实际操作中,工作效率始终提不上来,陕西CA为大家总结了以下几点,看你有没有中招?
1、签字、盖章申请流程慢
盖章关系到企业组织切身利益,因而审批严格。特别是层级多、跨部门协同的情况下,一份文件、合同走完流程往往需要2-3个工作日,且须专人时刻跟进关注签署流程。
2、异地合作用户盖章周期长
商务合作中合同签署双方(或多方)行为,对于异地合作的用户来说,纸质合同先由一方当事人签署后再寄送至另一方盖章签字后回寄,对于合作需求急迫的企业组织来说明显效率不足。
3、骑缝章、角章、页签,签署操作繁琐
为了保障文件、合同往返流传过程中合同内容的一致性、完整性,盖章的一方除了必要的落款处盖章外还加盖骑缝章、角章或页签等,这在一定程度上加大了盖章人员的操作负担。
所以说,光是以上审批、流转、打印等冗长的操作,可能就已经能让你抓狂了!小C知道:你应该不是在盖章,就是在盖章的路上,会彻彻底底沦为一个“章奴”!
如何避免沦为“章奴”?
随着电子合同、电子签章概念的不断普及与推广,电子合同、电子签章应用不断深入组织内部印章使用与管理过程中。电子签章、合同只需上传合同、文本,事先预设好盖章位置,再点击确认签署的按钮,就能做到精准用印。
已有很多政府部门、医疗卫生机构、大型企业、高校、研究所等都在使用我们的电子签名签章。企业在对外电子发文签署、对公业务盖章上传及企业双方电子合同签署等电子签署需求中均可以。
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