天天加班，项目还是延期了

“今天我们得加班完成这点工作了”，这是在项目里我们听到最多的一句话。

一个特殊的机会，小王接手了个项目，初次成为项目经理的小王在接手项目前信誓旦旦，他觉得这不是一件难事，每天只需要监督好项目成员，签签字就好了，但是项目一开始小王就懵了，

小王加班到深夜做出来的计划给领导看，他说：“不行”。至于不行的原因，他没有具体给出，简简单单瞟了几眼，说了些无关痛痒的意见，接着对小王的工作方式提出质疑。

“你为什么要这么做这件事？它的逻辑在哪？规则是什么？你是怎么想的，不敢相信这是一个成熟职场人士做出来的东西。”

“小王，我绝不是对你个人有意见，就这个工作来说做的确实不好，你不行。你该好好反思下自己。”

小王苦思冥想。被反复挑刺的项目计划修改一星期，最后按照第一版发布了。那天发生了什么，他一点也没明白。

随后项目顺利进行，期间会出现小的问题，但是都被顺利解决。但是项目眼看到期项目进度却达不到要求，那段时期，项目经理小王每天加班到深夜。但是小王并不抱怨工作辛苦，他并不觉得加班就是辛苦了，也不觉得加班是一件值得表扬的事，加班说明平时工作效率低下，才会来占用工作之外的时间。

在跟朋友交谈之中聊起了这件事，说他最近一直在加班，好友一脸严肃地对他说“我都是按时下班”。

每次有同事临时找她谈事情，她的做法是问：紧急么？如果不紧急能不能xx时间再来找我？如果紧急，1分钟之内能把事情说清楚么？如果1分钟内说不清楚，请写邮件给我。

其次是他会做计划，目前网上有很多项目管理工具，我推荐进度猫，这是目前我使用最顺手的一款。

使用进度猫，创建项目，进入进度猫甘特图你可以直接绘制项目甘特图，对项目进行分解，估计每个任务的开始结束时间，会自动生成项目耗时，你还可以将任务分配给团队成员，成员根据分配的任务，完成当天的工作，任务完成后会自动计算项目的整体进度。

在进度猫中还有一个深得我心的功能，使用进度猫的思维导图来对项目进行梳理，完成后的思维导图可以直接转化为甘特图，再对甘特图进行时间的编辑，任务分配等。