无论是公司还是学校,只要有共享资源存在,就永远面临着如何预定的问题。会议室预定系统、台球桌预定系统、篮球场预定系统、专家咨询预定系统.....难道我们真的需要这么多预定系统吗?难道没有简单划一的解决方案吗?
当然有!其实你需要的就仅仅是一个协作日历罢了!所谓会议室预定系统,你需要的其实只是会议室使用情况的一个日历:想用会议室的人,在日历上标注自己什么时段要使用,其他人看到后避开该时段,使用其他时段,实际上就是这么简单!对应的,XX预定系统,都可以由XX协作日历代替。
更让人开心的是,这样通用的协作日历还是免费的!
因为是协作日历,所以跟个人日历不同的是,你可能会参与到很多的日历中。比如你负责会议室的管理,你可能会创建一个会议室使用日历;同时你也关注同事管理的篮球场,你又是篮球场使用日历的查看者。所以,“协作日历”的首页,列出了与你相关的各类日历。如果你想创建一个新的日历,点击“我创建的日历”部分的加号,然后根据提示填写标题和描述,即可创建成功了。
创建成功后,点击该日历进入详情页,在该页面您就可以开始添加事件了。灰色圈圈标出来的日期,表示当日有事件;圈圈右上角的数字,表示当日事件的数量;红色圈圈代表当前选择的日期;日历下方列表,列出红色圈圈指向日期内的所有事件。
“协作日历”的亮点在于设置页面,在该页面您可以邀请好友参与这个日历,并且可以限制好友的权限为编辑或者只读,同时您也可以给某个群赋予编辑或者只读的权限。假如你是公司的老板,你希望公司高层可以编辑日历,员工只能查看日历,那么你就可以把编辑的权限赋予高层的微信群,查看的权限赋予员工的微信群。这样既方便了高层录入资源的使用情况,同时也让员工可以查看资源的占用情况,并有针对地向高层申请空闲时段使用资源。
这么好的协作日历,肯定能为你的公司或者班级节省不少XX预定系统的费用。那还等什么,快来试用吧!
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