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项目经理:究竟是当无赫赫之功的神医,还是解决危难的名医

出品 | 项目经理世界(ID:IPMP_WORLD)全文3452字

魏文王问名医扁鹊:“你们家这兄弟三人,都精通医术,那到底哪一位是最好的呢?”扁鹊答道:“长兄最好,中兄次之,我是最差的。”魏文王再次问:“可为什么你是最出名的?”扁鹊回道:“我大哥治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他实现能铲除病因,所以他的名气无法传出去,只有我们家里的人才知道。我二哥治病,是治病于病情刚刚发作之时,一般人以为他只能治轻微的小病,所以他只在我们的村子里才小有名气。而我治病,是治病于病情严重之时,一般人看见的都是我在经脉上穿针放血,在皮肤上敷药这些大手术,所以他们以为我的医术最高明,因此名气响遍全国。”

这个故事在企业中的解读更多的是关注于质量方面,认为事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。

如果把项目经理的角色代入其中呢?你作为项目经理如何处理项目中出现的各种问题?

现在企业中的很多岗位,都需要具备项目管理的能力和视野,而很多角色都可以像项目经理一样,运用项目管理的方法论,按照一般的情况来看,一个项目在前期规划设计和资源准备的时候,是需要做大量的工作,做充分的准备,到后面执行的时候才能顺利。

分析阶段:进行市场信息分析,对竞争对手进行调查;

定义阶段:定义项目问题,形成愿景,写出任务概述;

计划阶段:制定战略计划、实施计划,进行风险管理;

结束阶段:形成项目结束报告,完成经验教训和总结。

因此,项目管理也会经历一个先苦后甜的过程,这就是说,前期准备要下苦工,要下笨功夫,做好前期的工作,后面执行和监控的时候才会顺利,否则,前面马马虎虎,后面在执行的时候就会出现很多预料不到的问题。

所以,中国有句古话,叫做凡事预则立,不预则废,就是这个道理。

项目中最重要的就是规划环节,从扁鹊的问答中可以看到,项目经理需要在做项目之前就要摆正态度,准备下功夫,而不是临时抱佛脚。这其实是一个态度问题,因为在项目没有发生风险和异常、没有导致客户投诉的时候,这个项目看起来似乎并没有什么问题。

一个人在身体还没有发病的时候,可能有一些特征,例如暴饮暴食、作息不规律、酗酒等,“扁鹊大哥”观察之后发现他可能会发病,就告诉他不能这样不爱惜身体,再给他列一份营养清单,安排他合理的作息和锻炼,就避免了产生更大的疾病。

项目经理实际上最应该学习“扁鹊大哥”,提前把哪些可能发生的重大问题规避掉,可是要做“扁鹊大哥”,却是需要极其高明的医学知识,知道每一种病的发病机理、发病周期,而且还要了解处于亚健康状态病人的心理,如果不是一个高明的心理医生,不能因势利导,病人为什么要听从“扁鹊大哥”的药方呢?

这就需要项目经理要学习“扁鹊大哥”的业务技能,每天都应该学习,不至于规划不到位、执行不力。

最后,还要强调的是要有“扁鹊大哥”的牺牲精神和医德,这就是工作的态度问题,虽然说你做雷锋没人知道,但工作最重要的还是要使用最有限的资源,来产生更大的价值,而不是一味的突出自己的作用,一味的和别人做“亮点”竞争,这是浪费公司资源的。

可这种“态度”是一种主观上的,你的上级主管可能是看不到你的态度,只能看到你的成绩和亮点,因此,这样的态度就会显得更加重要,体现出一种职场上的专业精神。

可惜,在职场中,扁鹊大哥是一种理想类型的项目经理,一旦成为扁鹊大哥,哪怕是二哥,大部分的结果可能就是没有升职,也没有加薪,在公司的领导眼里,可能就是非常普通的一名员工而已,看不到扁鹊大哥背后付出的辛苦和努力。

相应的,如果你想要成为扁鹊一样的名医,也就是大家都认可的项目经理,那就要像扁鹊那样,对于重症的处理,对周边产生了影响力和口碑,大家能强烈地感受到他的存在,正向的反馈使得扁鹊承担了更大的责任:名气响遍全国,更多的病人来找他,不断实践的机会也必然会带来医术的提升。

大部分公司中的人员工作类型的划分,有的人喜欢做事默默无闻,把手头的事情做好,只看到自己的工作,周边没有感受到强烈的“存在感”,名声可能只是在团队内少数人知道,承担挑战性工作的机会就少。

有些人未必水平绝对高,却参与了项目中的问题救火,重大问题攻关等关键事件,这些事情往往都是影响力大,能让周边感受到强烈的存在感,好的结果能得到更多的认可,更好的绩效,紧急情况往往能发挥每个人的潜能,增强个人能力,而成功的经验能为未来的成功奠定坚实的基础,然而这种机会不是天天有、人人有。

大部分更多工作其实就是平常的工作,但不同的人做出来的效果不同,如方法创新、效率提升、出色的总结、有效的晾晒/汇报等,都能增强周边人对其工作产生“存在感”,从而产生较好的口碑,逐渐增强自身影响力,而这需要当事人的热情、投入、思考......

项目经理要具备一定的基本功,也就是说首先你要具备当医生的条件。

条件一:具备一个良好的态度

1. 项目经理的评价应该是以结果为导向,同时兼顾项目的成本和过程;

2.项目经理应该是发现问题者,也同时是解决问题者,他必须主动的和成员进行沟通,并促进项目成员之间的协同共进,所他也是一个组织管理者;

3.项目经理的价值,即就是项目的价值,项目的价值必须是具有真正外部效应的价值,比如利润,或者直接的外部目标,这样的话,就可以驱动项目经理,进行资源的整合,并集中精力实现外部的正效应,实现外部目标和价值。

4.项目经理的主动性、敏感性和对问题的全局掌握,使他必须是项目组的第一人,是项目组最主动、最积极的推动者,乃至几乎所有问题的终结者。他既是灵敏的觉察者,又是坚定的执行者,是问题提出的第一人,也是问题解决的最后一人。

条件二:具备如下的基本能力

1.是整合资源的角色,一个项目一般由内部的资源(人员、资金、流程、平台),也有外部的资源(客户、机遇、环境、公司领导),资源整合能力是项目经理最重要的核心能力;

2.项目经理应该具有管理能力并掌握管理的柔性技巧,作为资源整合者,项目经理不算是一个很大的管,他需要调动的资源,很多都不是他直接管辖和支配的,他并没有一呼百应的权力,大多数情况是一个协调人的角色,所以项目经理在分配工作、管理人员、管理实务的时候,更多的需要通过柔性、技巧、个人魅力、人际关系来完成工作,而不是像主管一样拥有生杀予夺的权力,无法像主管一样可以直接下达行政命令。

3.项目经理还需要一把“尚方宝剑”,因为他没有直接的管辖权,所以他总有搞不定的事情,项目总有搞不定的问题,这把尚方宝剑,对运气好的人来说,是领导的合理授权,对运气不好的人来说,他可能会假传圣旨。但是,作为管理的方法论,我们要的既不是一把能杀人的尚方宝剑,也不是伪造的太后懿旨,而是高悬在心中的责任感。

古代县令审案的时候,上面有一个匾额明镜高悬,明镜就是作为官员的自律,有了这样一种自律和道德自觉,历史上才有海瑞骂君。作为项目经理,有了这种职业的责任感,有了舍得一身剐敢把皇帝拉下马的拼劲,他就等于是有了一把名副其实的尚方宝剑,从所欲不逾矩。

项目经理只有具备了相应的能力和资质,在态度和能力上达到一定的高度时,当组织或公司需要你当扁鹊的情景下,你就要把握机会,冲上前去,成为项目中的救火英雄。同样的,如果看遍时间繁华,只愿默默无闻,那也可以成为扁鹊大哥,消弭风波于无形之中,然后事了拂衣去,不带走一片云彩。

王国维在其研究国学的著作《人间词话》中,提到过很著名的人生之三重境界:

第一重境界:昨夜西风凋碧树,独上高楼,望尽天涯路。是工作中的孤独感、迷失感、无力感、找寻感;

第二重境界:衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴。也就是很多人工作的时候,领导下达了任务,自己也做得信心满满,于是奋斗、加班,把自己累垮;

第三重境界:梦里寻她千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处。说是经过艰辛的工作之后,发现了更好的方法,掌握了本质和规律,化繁杂为简单。

其实,王国维的人生三重境界,都是积极上进或者至少是要求上进的状态,实际上我们的工作和生活,其实还有消极的、退步的下三重境界。

负一层:消极应对,稀里糊涂,得过且过。即工作中消极、马虎、不作为;负二层:文过饰非、弄虚作假、蝇营狗苟。即工作中弄虚作假、欺上瞒下;负三层:贪污腐化、铺张浪费、带坏风气。即工作中故意腐败、败坏风气。

也许很多人一生中都难免在以上六层境界中徘徊,但历史和现实,都时刻警示着我们,人生如逆水行舟,不进则退。虽然这是一个理想主义被排挤的时代,但是这个时代,还是需要理想主义者,像孤独燃烧的烈焰,让我们时刻都知道生命的炙热光芒。

一个人在职场中,与其被选择,不如主动去选择。如果你是项目经理,究竟会做出什么样的选择呢!

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