答疑分享112：Excel企业收入数据报告

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步骤01

整理作图数据源，作图必须有数据支持，没有数据的图表，就是空中楼阁，是没有底气的。

这种数据的汇总很简单吧，有点Excel基础的都能做出，就是一个简单的月收入汇总数据表，由于金额比较大，故用了万元做单位，将区域的数据通过同时乘以0.0001即可得到，这个可以通选择性粘贴乘来处理。

步骤02

关键数据指标整理，前面的套路，就说过，要有总计，要有分类项目，要有突出指标。

总计的数据用函数SUM求和即可，再对单元格引用，直接等于指定单元格即可。

这里的凸显数据是收入最高的月份，以及对应的金额，分别通过两个公式得出。

最高金额公式=MAX(O6:O11)

收入最高的月份，通过最高金额的对应的单元格的查找匹配得出。

公式="收入最高月份"&INDEX(J6:J11,MATCH(G11,O6:O11,0))

这里通过INDEX+MATCH这对黄金CP的运用，来得到最高金额对应的月份，再通过连接符&的运用，将文本"收入最高月份"和月份组合起来。

步骤03

接下来就是4个基础图表的组合运用了。

选择图中框出的数据区域，插入带数据标记的折线图，最基础的图表。

步骤04

收入占比，也是最基础的圆环图，和折线图是同样的数据区域，一个展现趋势，一个体现占比。

要显示为百分比占比很简单，修改数据标签即可，不勾选值，勾选类别名称和百分比。

步骤06

收入的来源对比，同样使用了一个基础的百分比堆积柱形图，选择图中圈出的数据区域，插入图表即可。

步骤07

最后一个图表，收入的来源占比，同样是一个基础环形图，选择下图中的数据区域，插入图表即可。

步骤08

数据报告做完后，记得对数据做最后的检查，如果错误了，你做的再好看也没用，毕竟数据报告看的是数据的真实性和准确性。

如果数据报告是作为邮件附件发送给老板看，记得要将鼠标点击在A1位置，然后保存文件，邮件发出，这样老板打开你的表格的时候，会看到的是数据报告的开头，而不是随意的位置。

步骤09

如果数据报告，是要打印出来给到老板的，记得选择要打印的区域，点击打印，在设置中选择打印选定区域，同时将工作表调整为一页。

步骤10

如果公司没有彩色打印机，只能打印黑白色的，记得在打印，页面设置，工作表选项中勾选单色打印。

步骤11

最后，如果你的老板是在手机或者平板上观看，没有安装OfficeExcel，那也没关系，你可以将表格另存为PDF格式发给他看。

未

完

待

续

后期更新图表文章，尽情期待！