成本管理的环节在呼叫中心包括这几个步骤:财务预算、工资绩效的计算与发放、计划与过程控制、与呼叫中心相关的采购等,这几个环节环环相扣。呼叫中心管理人员对各环节的表现,需要进行及时的分析。包括:
重新检查相关的预算与根据实际情况重新预测
运营部门需要对这些数据进行跟踪,并及时与财务部门对费用的支出与控制情况定期回顾与调整。
以月为单位对财务数据进行分析
以此来找到差异所在并及时采取纠正的措施。
及时与公司管理层的沟通
财务数据的表现会直接影响呼叫中心日常的运营管理,呼叫中心管理人员心里需要有清晰的“一本账”,在高层管理会议上将财务数据表现及时报告,获得管理层的理解与支持。
对会引起财务变化的新业务流程与项目要引起重视
新的业务流程与新的项目开展,若对呼叫中心成本产生影响的,需要从业务流程与新项目评估阶段开始,建立一套跟踪的制度,及时了解费用的发生对成本的影响。
建立CAPEX的监控与分析机制
呼叫中心管理人员需要与技术与采购部门建立日常的沟通机制,及时跟踪CAPEX的变化对投资回报的影响。
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