小伙伴们好啊,今天咱们学习一个实用的技巧——制作项目文件目录。不仅能自动更新,而且还可以快速打开目录中的文件。
日常工作中,一个项目的文件往往会有很多个,在Excel中制作一个项目文件目录,可以快速方便的查看不同的文件。
如下图所示,就是一个模拟的项目文件夹内的所有子文件夹,每个子文件夹内包含不同类型的文档,而且文档随时都有可能增加:
接下来,咱们以Excel 2016为例,来说说如何快速制作一个动态的项目文件目录。
1、依次单击【数据】【获取数据】【自文件】【自文件夹】
2、点击【浏览】按钮,找到文件夹位置,点击【编辑】按钮打开数据查询编辑器。
3、按住Ctrl键不放,选中Name字段和Folder Path字段,右键删除其他列。
4、最后单击【关闭并上载】。
此时在Excel中已经加载出该文件夹下所有的文件列表和文件路径。
接下来咱们在C列输入公式:
=HYPERLINK(B2&A2,"打开文件")
如果文件夹内增加了子文件夹或是文件有增减,只需在目录中单击右键刷新,就可以获得最新的文件列表了。
怎么办呢?咱们可以添加信任来源。
依次单击文件选项,打开【Excel选项】对话框。
然后点击【信任中心】【信任中心设置】
再点击【受信任位置】【添加新位置】
点击【浏览】按钮,找到对应文件夹后,勾选“同时信任此位置的子文件夹”,最后依次单击【确定】关闭对话框。
设置完成后,重新打开目录文件,就大功告成啦。
好了,今天的内容就是这些吧,祝各位小伙伴佳节快乐,中秋团圆!
图文制作:祝洪忠
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