文件都找不到，升职的怎么会是你？Excel动态目录来了！

文件太多，找不到自己需要的文件，如何进行管理呢？推荐大家可以做一个Excel文件目录，需要什么直接按下快捷键Ctrl+F进行查找，然后点击对应的文件名就能快速打开文件了，下面我们就来看下具体的操作方法

一、宏表函数FILES的作用

首先先来了解下什么是宏表函数，宏表函数是早期Excel中的产物，它是VBA的前身，现在已经被vba逐渐取代了，但是我们依然可以调用，只不过，只能通过定义名称与index函数来调用

FILES函数：返回文件夹下的所有文件名称

语法：=FILES(path)

参数：path：文件路径

需要注意的是如果文件夹中还有另一个文件夹嵌套在其中，这个嵌套的文件夹中的文件名称函数是无法获取的

以上就是这个函数的作用，下面我们就来使用它制作文件目录

二、获取文件名称

1.定义名称

首先我们点击【公式】功能组找到【定义名称】将名称设置为xx然后将公式设置为=FILES("C:\Users\yahui\Desktop\宏表函数\办公文件汇总\*.*")&T(NOW())

跟大家简单的讲解下这个公式，可以分为两部分

第一部分：FILES("C:\Users\yahui\Desktop\宏表函数\办公文件汇总\*.*")

这一部分是用于获取文件名称的，其中C:\Users\yahui\Desktop\宏表函数\办公文件汇总表示文件夹的路径

*.*用于代表文件名称，之前就跟大家介绍过，*号是通配符代表任意多个字符，在这里第一个*号代表文件名，第二个*号代表文件类型

第二部分：T(NOW()),刷新函数结果

宏表函数是不能实现自动更新的，我需要利用连接符号将T(NOW())与宏表函数连接起来强制刷新，T函数的作用是检测数据是不是文本，如果是文本就返回原样返回，不是文本就返回空值，而它的参数是now函数，这是一个数值，不是文本，所以函数或返回空值，不影响FILES函数获取的文件名称

2.获取文件名

文章之前就说过了，只能通过定义名称与index来使用，上一步我们已经定义过名称了，这一步我们来使用index函数获取文件名

我们只需要将函数设置为：=INDEX(xx,ROW(A1))然后向下填充即可，这样的话就能获取名称，如下动图所示，index函数的第一参数是我们定义的名称，这个函数是固定的大家直接使用即可

在这里需要注意的是如果想要实现添加文件自动更新，就需要向下多拖动一些公式，这个时候我们就需要利用iferror函数来屏蔽一下错误值，公式为：=IFERROR(INDEX(xx,ROW(A1)),"")

三、制作目录

制作目录我们利用HYPERLINK函数即可，首先我们需要复制下存放所有文件的文件夹的路径，然后将公式设置为：

=HYPERLINK("C:\Users\yahui\Desktop\宏表函数\办公文件汇总\"&A3,A3)

然后向下填充即可，这样的话我们点击文件名就能自动的打开文件

跟大家简单的讲解下这函数

第一参数："C:\Users\yahui\Desktop\宏表函数\办公文件汇总\"&A3。就是文件路径

第二参数：A3，就是超链接显示的结果

如果你想要实现添加文件自动更新目录，为了防止出现错误值，可需要屏蔽下错误值，最终公式为：

=IFERROR(HYPERLINK("C:\Users\yahui\Desktop\宏表函数\办公文件汇总\"&A2,A2),"")

最后需要注意的是，因为在这里使用了宏表函数，我们需要将其格式另存为可以保存宏的格式，就是XLSM格式，否则的话是不能保存公式的

以上就是今天分享的方法，怎么样？你学会了吗？