你的团队需要合适的敏捷工具

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翻译编辑 | Dishayen

敏捷工具有很多种类型，有的是免费的，有的是无偿的，有一些是根据新的商业模式进行的。敏捷开发不是一定要靠敏捷工具来实现的，但正确使用合适的敏捷工具会让工作事半功倍。

什么是MyCollab

MyCollab是一套适用于中小型企业的敏捷软件。它包含有项目管理、客户关系管理（CRM）、文档创建和编辑。有两种授权方式：一种是商业的“终极”版本，一种是开源的“社区版”，也就是通常所说的“免费版”。

MyCollab特点

MyCollab“社区版”没有云端，也没有使用查询缓存，所以速度较慢，但是提供了项目管理基本功能，包括项目列表、客户列表、日历、项目概要、项目阶段、任务列表以及问题列表等。

下面让我们来介绍一下“社区版”的一些功能。

仪表板

在MyCollab软件上，你会看到项目仪表板，这里显示你参与的所有项目。这些项目中包括最新的活动、即将完成的任务以及需要注意到的其它重要信息。

项目列表

你可以在仪表板视图中选择“Projects”标签来查看你正在参与的所有项目进程，你也可以通过筛选条件来搜索项目，自定义表格视图，并获取你感兴趣的项目信息。

客户列表

客户和订单是帮助业务运行最有价值的方面。客户列表可以协助你管理客户资料，例如：

这个订单涉及到多少项目？

这个订单项目状态

什么任务和这个订单有关？

还有多少没有付款的发票？

在客户列表，你可以搜索客户并且快速地回顾客户任何关键请求，让你的客户满意。

日 历

日历视图可以更新所有可视视图相关项目的所有分配，可以直接在日历视图上编辑任务，日历视图分为两种模式：周视图或月视图。

项目概要

通过这个视图，你可以更新项目的最新事件、活动和重要信息。有：

项目时间表

成员信息

逾期分配

活动流

... ...

信 息

消息是向项目中所有成员发送信息的最简单方式。系统会自动向所有当前成员发送电子邮件，与电子邮件不同的是，它会一直保留在MyCollab系统中，以便以后的用户阅读。

阶 段

项目阶段组成项目生命周期。因此，阶段是根据项目需要而制定的。

在Scrum团队中，通常把Phase代表Sprint生命周期。为了执行Sprint，你可以定义很多阶段，添加目标、人员、时间表等。

任 务

MyCollab支持显示任务及其子任务。与其他项目管理工具不一样的是，你可以在任务中嵌套无数个子任务，此外，还可以记录时间、分配用户并且更新任务状态，直到任务完成。

你可以使用看板来管理任务的状态。

MyCollab还支持任务导出。你可以把任务导出到CSV、Excel或者PDF文件。

问 题

MyCollab支持从项目成员记录问题到结束问题操作的整个管理周期。团队管理者可以将BUG分配给其它项目成员。

风 险

风险管理是项目管理其中一个重要方面。尤其是大型项目，通过MyCollab，项目负责人可以识别、评估、优先考虑风险，及时调用资源，尽量把不好的事件、影响最小化，或者进一步推动项目。

Mycollab适合你的团队吗？

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