数据可视化，扩展Excel二维平面数据维度

前言在前两期的分享中，我们有提到Excel 是个平面的，只有2个维度。有时候我们设计表的时候，有很多参数，附着在一个点上的时候，我们很难在平面里面得到表现，举个栗子，还是拿 SCM 中物流出货来说，单单一笔出货，有时间维度、供应商、产品线、启运港、型号、数量、承运人、柜型、生产状态、订舱状态等等，这么多指标，看着就头晕，我们如何记录在表？

2个思路：

1.是记录流水，每一个点占一行，引申到这么多指标分多列记录，要统计的时候我们可以用函数或者数据透视表；缺点是不直观，你还得额外生成一些统计表；

2.反其道而行之，以一个汇总的方式记录，这样显得直观，所见即所得，而且有利于共享操作，互不影响，问题是指标多了，平面的Excel该如何记录这么多参数？

前面一个问题好理解，我们今天的重点着墨于后一个问题。

BPF report

二维表，到底如何能尽可能多的表示更多的指标？

无外乎如下几种方式：

复合表头

单元格格式

单元格备注

基本上通过上述3种方式，我们可以定义很多的参数指标，一个小小的单元格就能极大的扩展信息的容量，从而为数据可视化提供支撑。

当然， 如果没有技术途径解决，说实话，上面那些设置可能到后面统计会成为让人头疼的地方。不会编程的建议用第一种方法（即先输入数据库后汇总的模式）。

有些统计可以用技巧、函数来实现，但是大部分只能通过 VBA编程来实现，上期的两个分享大家已经见识了。

下面进入今天的正题，在数据维护后，我要如何获取订舱数据的统计？

基本上这是第一种思路的实现，唯一的区别是用程序来抓出来数据

比如我们新建一个sheet叫booking summary，设计成数据库的形式，下面的数据需要通过VBA从上面的更新表中读取

代码如下 ：

code 1

分析：代码会读取黄色和绿色的单元格区域，因为这两个颜色定义代表了正在订舱和订舱确认了，最重要的信息来自于备注中，我们要用文本处理函数来获取这些信息，当然这个过程交由代码自动完成，代码本身很简单，没有什么好说的。

读取了信息后，我们需要对数据进行一个统计，因为我们的目的是跟logistics给的分配目标进行比对的，如果偏离目标太远，我们需要及时的纠正，调整我们的订舱策略。

假如下面是我们的目标，按照百分比分配的配额，我们要尽可能的靠近这个指标。

Mar Allocation %

COSCO 40%

MAERSK 20%

CMA 14%

NYK 24%

EVERGREEN 2%

下面是惯常使用的套路，在有了类似于数据库结构的数据清单后，我们大可以用数据透视表来快速的统计结果。

1.定义一个动态引用区域

我们使用名称，定义一个data区域，用offset的方式动态引用生成的数据区域，这个方式早已经司空见惯，大家要掌握，函数的知识我就不在这里进行扩充

2.建立chart的新sheet，用于创建数据透视表

这一步我们需要把上一步建立的data赋予数据透视表的data source，这样数据更新后数据透视表的源数据能自动更新

为了避免数据更新后需要手动刷新，我们加个工作表事件来自动帮我们刷新，代码可以录制宏来实现。在VBE环境下chart的代码区域输入下面代码，透视表名称新建的时候可以改，这里跟代码保持一致就行了。这样每次激活chart这个sheet，透视表会自动刷新数据。

code 2

3.生成数据透视图

百分比自然用饼图，我们把数据标签的百分比调出来

4.最后跟物流部门的指标进行对比

偏差太大的在后续订舱中要注意倾斜，慢慢靠拢，最终在月底的时候达成基本目标。

好了，写到这，不知道大家注意到没？我已经把思路一和二都展示了一遍，实际应用中我们很难说用到一个思路，往往是二者的结合，比如可视化我就得用第二种思路，在有了规范的数据集后，就不能简单事情变复杂了，这时候可以用思路一简化我们的工作，当然整个过程也可以完全代码化，这个需要取舍，看值不值，总之能熟练运用学到的技能来实现你最初设定的目标。

思路要宽泛，运用要灵活！

希望对大家有帮助！

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注：本案例来自供应链管理工作实践