今天教大家一个有点特别的案例,用日历的形式来记录每天业绩,这个有人见过吗?
日常生活中大家都试过在纸质的台历或挂历上记录日志,但是如果改成电子版,应该很少人用。Excel 中有各种日历模板,我们随手搜一下就能找到很多漂亮的现成版本,就可以用来记事啦。
有位小伙伴把每天的业绩也写在了日历上,固然方便查看,但是不便于计算,哈哈,所以反向问题又来了:怎么将日历表还原成一个二维数据表?
案例:
下图 1 本来是一个电子日历表,为了方便查看,同事将每天的业绩写在了当天的日期下方,见蓝色字体。
但是这个格式不便于分析和计算,所以还是要转换出一份二维表的标准源数据表格式,用于做统计。
请将日历表转换成下图 2 所示的数据表。
解决方案:
1. 在 B18 单元格中输入“2021/7/1”
2. 拖动单元格下拉,从而复制整个月的日期。
3. 在 C18 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式:
=SUMIFS($B$5:$H$13,$B$4:$H$12,B18)
公式释义:
SUMIFS 函数的作用是计算满足多个条件的全部参数的总和;
参数含义为 (求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,……);
因此,本例比较特别的用法在于求和区域 $B$5:$H$13 和条件区域 $B$4:$H$12 错行,这是因为本例中日期和销量的值正好是错行排列;
因为本例中的条件,即日期,是唯一值,所以 sumifs 的作用就等同于按条件查询结果。
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