提取文件名列表与工作表名称是经常会遇到的读者问的一个问题,这期教程将以函数为基础讲解提取名称的方法。
1、提取指定路径下的指定文件类型的名称
【案例】提取路径“E:\excel教程”下的xls开头的所有Excel的文件类型,包含xls,xlsx,xlsm,xlsb等类型。
STEP01单击【公式】-【名称管理器】-【新建】,然后输入名称的名称如“提取文件名称”,在【引用位置】输入公式:=FILES("E:\excel教程\*.xls*"),然后单击【确定】。
STEP02然后在A1单元格中输入公式:=IFERROR(INDEX(提取文件名称,ROW()),""),然后按Enter键向下填充即可。
动态图如下:
注意:
当前的提取工作表的函数如果修改了路径,公式可自动改变。
2、提取当前工作簿中的工作表的名称
【案例】提取当前工作簿中的所有工作表的名称。。
STEP01单击【公式】-【名称管理器】-【新建】,然后输入名称的名称如“提取工作表名称”,在【引用位置】输入公式:=GET.WORKBOOK(1),然后单击【确定】。
STEP02然后在A1单元格中输入公式:=IFERROR(INDEX(提取工作表名称,ROW()),""),然后按Enter键向下填充即可。
STEP03然提取的工作表的名称都含有工作簿的名称,再对公式进行修改,只提取工作表的名称即可,公式为:=IFERROR(REPLACE(INDEX(提取工作表名称,ROW()),1,FIND("]",INDEX(提取工作表名称,ROW())),""),"")
动态图中如下:
注意:
Get.Workbook(1)函数属于宏表类函数,如果增加了或者减少了工作表的数量,修改了工作表的名称,都要重新下拉公式才能返回正确的结果。在保存工作簿的时候类型要选择宏类型的工作簿的类型。
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