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数智化赋能,让财务审核高效“转起来”

“您好,您的报销进度已到达财务审批环节,请及时提交报销相关资料,以免影响报销进度。”11月6日,随着RPA“财务报销资料提交通知”流程的定时执行,财务机器人通过i国网向报销节点到达财务审批环节的员工发送了资料提交通知。

由于国网新疆信通公司业务的拓展与发展以及临近年底各项目验收结账等,财务部门的工作强度日益增大。在完成年底关键账务处理工作的同时还需审批公司员工的报销单据,并向员工通知提交报销所需的材料。该工作占用财务人员大量处理账务工作的时间,若不及时提醒员工提交资料也会影响流程审批,拖慢整体工作进度。

该公司RPA运营团队在了解到财务人员的这一问题后,将RPA流程自动化机器人与i国网消息中心功能相结合开发出“财务报销资料提交自动通知”流程机器人。每日定时监测费用报销及ERP系统待提交资料的报销申请,通过i国网向对应申请人自动发送消息通知,替代财务人员通知员工提交资料的工作,大幅减少财务人员处理报销单据的等待时间。RPA技术在财务方面的应用,提高了财务人员的工作效率,通过机器人可替代部分人工操作,使财务人员可以从繁琐的日常工作中解脱出来,使用财务机器人后,每日可为财务人员节约1小时。

下一步,该公司RPA运营团队将继续拓展新的业务需求应用场景,探索RPA技术在公司各个专业领域内的应用空间,切实解决公司员工在工作中的问题,推动国网新疆电力的智能化和数字化转型。

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  • 原文链接https://page.om.qq.com/page/OJbc9JnmupPSHehxlogd6-SQ0
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