所有经历过费用报销的人都知道,在企业日常进行费用报销的过程中,绝大部分情况下都是需要相关的费用发票来进行报销的。
而从会计管理角度来说,发票这项凭据是非常重要的,是能在大多数业务中证明业务真实合理的最有效的凭证。
但是在会计实际操作过程中,不是所有的费用都必须要发票才能报销的,比如一般支出中如修锁费用、水果摊买水果、修理电脑这些小额度的支出,无法取得发票的情况。
当然,也有一些情况下,光靠一张发票有时可能并不足以支撑业务是真实合理的,如果光靠一张发票入账可能意味着企业内部控制管理或者税务管理上存在着漏洞和风险。
下图列出的9种费用报销情况就需要更多的凭据来支撑费用的真实性:
这九种情况,不仅财务需要掌握,而且还需要负责采购的人员或者报销人员牢记这些要求,并在费用发生时就获得完整的报销内容,否则后期再去补齐就会增加人工成本,甚至无法或的完成的凭证内容。
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