解决方案｜幂链iPaaS在员工入离职、人员组织数据同步等场景的应用

人力资源是企业发展的第一资源，对现代企业的可持续性发展具有决定性的意义。在公司经营中，常常存在人员信息变更等工作场景，基本所有业务系统都需要进行员工入离职、人员组织数据等信息同步及增删改。

幂链科技人力资源场景iPaaS解决方案，能将HR们从耗费大量时间精力的大量人员组织信息中解放出来，提升跨部门工作效率，降低离职合规风险。

方案背景

在公司正常经营过程中，员工的离职、调岗、工作内容变动都是非常常见的情况。有的业务系统收到数据后需要对数据进行校验和本地化处理，花费的时间相对较长，对工作效率和业务开展都是有很大不利影响的。

如果能把大量人工操作增删改查等流程改成自动化执行，将大幅提升企业运营效率，同时释放人力从事高价值工作。

行业痛点

企业日常经营时，常有或多或少的审批流程，尤其是大型企业，往往每天会有数以百计的审批流程在进行。企业设置较为完备的审核流程，但也会因为人员、部门、角色设置复杂，一旦有离职、调动、升降级、组织架构调整等触发审批人员变动的情况，审批流程跟不上人事变化，就会影响业务开展，甚至造成数据泄露。

具体问题包括且不限于以下几点：

入职流程效率低：入职时需要协调多部门开通账号及调整权限，处理耗时费力；

影响员工工作进展：因账号/权限未及时创建，影响员工工作进展；

企业信息泄密风险：离职人员账号、权限未及时回收，造成企业数据资产泄密。

解决方案

面对以上相关问题，可以使用幂链iPaaS进行系统化处理，一键开通和注销账号，提高人员配置效率。

基于幂链iPaaS，幂链科技将主要通过以下几个步骤进行部署：

▲图：员工入离职自动化

建立面向全公司的统一服务入口；

拖拉拽快速构建面向离职的业务工作流；

通过自动化能力整合AD域、邮箱、CRM、OA等业务，实现多系统账号的一键开通和注销。

通过幂链iPaaS部署，将实现HR系统与预入职系统及OA系统打通；HR系统内出现员工入职、转正、调动、离职等变动时，信息将自动同步至其他系统；同时，在人事事务管理流程中，offer 审批、请假等相关审批将实现同步管理，提高审批效率。

方案价值

通过幂链iPaaS，企业可以打通HR与IT、财务、市场、业务各部门，实现员工入离职账号的一键开通/关闭，提升其跨部门工作效率，降低其离职合规风险。

幂链科技人力资源场景iPaaS解决方案，能够大幅提升服务响应速度，实现自动化处理。

端到端多业务系统打通，实现全程闭环管理；

账号秒级自助创建账号并通知；

服务响应处理效率提升400%。

客户案例

宁波志伦电子有限公司（简称“志伦”）是一家专注于高频网络连接器、变压器，集研发、制造、销售于一体的国家高新技术企业。基于企业的不断发展扩大，企业IT系统的错综复杂，人员流动和调动问题给志伦的HR团队带来较大的挑战。

员工入离职、人员组织数据同步的不及时，导致员工无法正常开展工作，人力资源办理耗时费力，账号的未及时回收也让志伦的企业数据资产存在泄露的风险。

了解到iPaaS平台具备可扩展性、迭代周期短等优势，能够快速交付产品满足企业特定需求，志伦最终采用幂链iPaaS集成平台，打造企业高效、安全、共享、低碳的组织协同网络，搭建员工入离职自动化同步流程，实现员工入离职账号一键开通/关闭，降低离职合规风险，大幅提升了处理效率。