AGECMS系统-如何打造高效商协会秘书处，这个云平台给您答案

行业商协会是我国社会主义市场经济体系中不可缺少的重要组成部分，是联系政府、企业、市场之间的桥梁纽带。加强会内自身建设，更好地服务会员单位，才能促进商协会健康持续发展，而秘书处就是商协会运营过程中的核心。

在商协会不断跨越升级的当前，如何发挥秘书处作用，协调各项工作有条不絮地推进和落实，成为商协会下一步发展亟需解决的重要问题。

简化会务管理，提升办公效率

会务管理是秘书处日常工作事务之一。资料储存难？查找档案耗费时间？会员缴费情况不清晰？这是不是您在管理时遇到的问题？

AGECMS中新科技社会组织云能帮助商协会秘书处在会员管理板块上实现在线化、无纸化，会员可以事先了解入会条件、入会程序、会员权利与义务等信息，在线填写和提交入会申请。秘书处通过后台审核，一键导出相关信息，避免人工录入错误或资料重复，造成管理效率低下。

▲会员管理页面

在会费管理上，秘书处可以利用AGECMS中新科技社会组织云批量提醒会员缴纳会费，做到消息精准触达。会员可以通过微信支付或银行转账方式交费。秘书处可在后台随时查阅会员缴费记录与情况，包括缴费人员、缴费时间、缴纳金额等，使得催缴会费的工作更有针对性，办公效率自然提升。

丰富参会方式，提高服务质量

会员服务是商协会的核心价值，让会员感受到商协会对自身发展有益处是非常必要的。为此，AGECMS中新科技社会组织云的管理后台还提供了活动管理工具，辅助秘书处快速筹备活动的举办。

▲活动创建页面

在线创建活动的过程中，秘书处可以填写活动介绍、图片介绍、活动时间以及设置报名要求等具体活动细节。创建完毕后，秘书处可以通过定向分享，邀请会员参与活动。还可以充分利用后台的线上直播功能，让更多受时间、地点限制的会员通过录播回看的形式，了解、参与到活动中。

▲线上直播页面

不仅如此，秘书处可在管理后台中统计各项活动数据，例如报名人数、直播间在线人数、平均停留时长等，以此反映出会员对于活动、商协会的满意度。

搭建合作平台，构建人脉商机

会员的活跃度对商协会有着至关重要的作用，线上平台的搭建，能让会员充分展示个人信息及交流互动。秘书处对所有会员进行信息收集整理，比如：企业简介、联系电话、企业地址等，通过信息、图片等方式展现企业和个人形象。

新老会员可根据平台信息关键词搜索筛选，这样就保证了会员间沟通效率和合作促成率，结合互联网在线化，通过商机促进资源互通，为会员创造更大的价值。

▲会员风采展示页面

结语：

随着时代的发展，会员对商协会的要求也越来越高，AGECMS中新科技社会组织云能有效帮助各大商协会在新时代下寻找到更多发展机遇与可能，有利于提高秘书处服务效能，更好地赋能行业，服务会员，实现商协会数字化转型。