戴伟城为您导读
“内行看门道,外行看热闹”
初次造访一家公司,
或是老板内部巡检,
巡视车间现场15-30分钟,
内行人能快速发现亮点与盲点,
对于生产制造型企业,
常言说“现场就是市场”,
车间现场就是一面镜,体现公司管理水准。
第一层次:
着眼大系统,以客户眼光去审视
01
看流程
看流程的目的,是看一家企业是否有一个精益布局,是否在创造无间断的操作流程使得问题可视化。流程之所以重要,因为随时间段的功能型布局,浪费随处可见,而精益布局流程能在设计的源头上消除很多浪费,特别是过多搬运。实施精益管理,先期进行精益物流布局或调整优化,是至关重要的。
02
看可视化
可视化是让问题简单化,是用眼睛一目了然的管理。
可视化也是企业管理氛围的体现,是管理水平的直观传达。大体上通过目视化的管理看板或电子显示屏,分为静态的和动态的管理看板。静态的看板主要是传达组织长期的管理理念,动态的看板是管理者随时要把握的管理信息,我认为动态管理看板(适时更新的)更能反映一个组织的管理水平和能力。
03
看标准化
一个企业除了基础的ISO9001认证,肯定有许多现场标准,之所以叫标准化,是将标准普及到可执行的层面。
建立标准化要回答四个关键问题:
▪️1、是否每个人知道正常与异常?
▪️2、是否每个人知道自己应该采取的标准方法?
▪️3、是否每个人知道自己工作的主要问题?
▪️4、是否每个人知道自己在做什么?
04
看企业文化
耳闻目睹企业文化元素的表象体现。
如果参观一个工厂,5分钟内听不到“改善”、10分钟之内听不到“现场”这些词汇,一定不是致力于精益化的生产企业。如果一家企业具备了精益文化,首先,这种企业文化要求高级管理人员坚持到生产一线去,直接聆听员工声音;其次,每天都会使用精益改善工具,目的是潜在问题凸现出来,每个人都会问“为什么”,直到找出问题的根本原因,并提出相应对策,不断点检对策的正确性;第三,这是一种“问题优先”文化,管理人员会和员工一起解决面临的问题,会赞赏并感激找出新问题、新麻烦的人。
精益改善文化是企业持续发展的内在动力。有精益的流程,有可视化的问题管理方法、有标准化的管理基准、有创新的企业文化,这家企业应该是能被看到的,也是值得参观学习的。
戴伟城:不要去羡慕好的工厂,重要的是自己也能建立。
第二层次:
着眼管理环节,用管理者的眼光去看
要点:一看、二问、三思、四做
01
看
站在距现场5米远的地方,用客户的眼光去观察15分钟,对象是人、机、料、法、环,然后再进入现场近距离看、听、想。
人是否有提升计划?设备是否有点检基准?物料是否能够按需配送?加工方法是否易于遵守?环境是否整洁有序、易于轻松工作?
02
问
问操作工人,也问自己。
问操作工人:为何这样做?这样做的依据是什么?——强化遵守规定意识;这样做的目的是什么?——强化返回原点思考的意识;要达到什么样的标准?——强化质量意识;有没有异常?出现异常怎么办?——强化异常问题处理的“呼、停、待”意识。
问自己:为何要这样做?有没有更好的办法?——强化管理改善意识。
03
思
思考原点、思考根源、思考方案。
思考原点:针对看到的现象,返回原点(价值创造)进行思考;原点就是:以客户需求为导向,用最少的资源,制造有价值的商品。如果偏离了这个原点,就存在改进的空间。
思考根源:针对问题点,思考问题产生的根源(切忌不要被表面现象蒙蔽),用“5why(五步为什么)”查找问题的根源;
思考方案:针对问题,思考改善方案,能否采取IE改善四原则——排除/简化/合并/重排。
04
做
调查分析、改善方案、跟踪检查、巩固(标准化)
▪️1.调查分析:现状调查,用数据说话,用数据统计分析,查出关键因素;
▪️2.改善方案:制定改善方案,组织进行实施;
▪️3.跟踪检查:对执行过程进行跟踪检查,出现偏差及时修正;
▪️4.巩固:对改善效果固化,制定再发生的防止措施,落实到相关管理文件(动态管控)。
第三层次:
着眼于管理细节,细节就是“魔鬼”
这种观察方法主要应用于生产一线管理者。
现场巡察细节主要对象是人(人员)、机(机器设备)、料(物料)、法(工艺方法)、信息(现场生产计划、品控、标准、5S及安全等)。
01
人-Q(质量)
人员能力状况是否清楚?是否有训练计划并执行?是否有新人/顶岗人员?是否有标记?是否有针对措施?是否按标准作业规定操作?是否按确认书实施检验?是否有不易保证质量(难操作工序)的操作?对品质关键工序是否有操作资格规定?
02
人-C(成本)
生产线人员是否按标准作业配置?有无多余人员?是否有作业动作停止现象?是否有等待(单手/双手)现象?是否有费力操作?动作太大、步行多、转身角度大、移动中变换状态、伸背动作、弯腰动作?是否有左、右手交换动作?是否有重复/不必要的动作?
03
人-E(效率)
是否有寻找现象?是否有不熟练操作?是否有离岗现象?是否用同一顺序反复进行作业?注重观察作业者手的动作/脚的动作/腰部的动作/头的动作,是否能改进——省略/合并/重排/简化?
04
人-S(环境安全)
操作方法和周围环境是否有不安全因素?光线是否充足?是否有异常噪音,是否刺耳?作业周围是否清洁?地面是否有油污?是否容易使人滑倒?
05
设备-Q(质量)
是否有设备精度点检制度并遵守?是否有开工条件的点检/工装点检制度,并得到遵守?设备调整是否有管理制度,并得到遵守?条件设定是否可由作业员随意更改?关键按钮是否锁定?负责变更的责任人是否明确?——要张贴可见。
06
设备-C(成本)
是否有设备故障率/停机时间每日变动趋势目视化管理?设备切削参数是否设定?是否最优化?并得到遵守?是否有生产线设备节拍显示?是否有对节拍长的设备不断改善活动?是否有刀具异常消耗管理制度?并严格执行?是否有设备换型时间管理?是否在不断改善减少换型时间?
07
设备-E(效率)
设备的日常维护(点检)的事实表单是否够清晰可见?设备上面、加工部位、天花板上是否沾有灰尘或异物?所使用的工具是否有规定放置位置?并得到遵守?是否从设备的运动部位发出较大的声音或奇怪的响声?切削油、冷却液是否正好打到切削部位?是否有定量/定时换刀管理制度?是否得到遵守?
08
设备-S(环境安全)
设备运动的地方,身体一部分进去设备会自动停止吗?是否有设备漏油现象并得到管理?是否有切屑飞溅现象?设备是否有异常声音/气味/温度等?是否佩戴口罩或护目镜?设备防护罩是否正常使用?设备上是否放置有多余物料?
09
材料-Q(质量)
是否有专门的废品箱(红色)?是否能做到先入先出?成品或半成品是否清洁、生锈?放置场所是否有区分并得到遵守?成品、半成品是否有规定的容器,标识是否清晰,是否按规定放置?工序间在制品是否遵守标准手持,对零件放置位置、数量是否有规定?相似零件的防错,标识是否清晰?批次管理是否遵守?
10
材料-C(成本)
是否有不良品分层管理制度并得到遵守?是否有不良品每日变动趋势管理?是否有辅料消耗管理制度并得到遵守?注意观察多切屑工序,是否能改成少或无切屑加工方法?
11
材料-E(效率)
零件放置位置/方式是否方便取放?零件盒/箱是否方便搬运?零件数量是否能一目了然?是否存在零件来回倒箱的浪费现象?
12
材料-S(环境安全)
物品是否有随意放在非规划的通道现象?零件容器是否有滴油现象?
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