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MS访问:从总小计中排除主组的小计

MS访问是微软公司开发的一款关系型数据库管理系统(DBMS),用于创建、管理和查询数据库。它提供了一个直观的图形用户界面,使用户能够轻松地创建和修改数据库表、查询数据、生成报表等。

在MS访问中,从总小计中排除主组的小计是指在生成报表时,排除主组的小计值。主组是指根据某个字段对数据进行分组的依据,而小计是指在每个组中对某个字段进行统计的结果。

排除主组的小计可以通过以下步骤实现:

  1. 打开MS访问并选择要生成报表的数据库。
  2. 在报表设计视图中,选择要排除主组小计的字段,并将其拖动到报表的详细数据区域。
  3. 右键单击该字段,并选择“属性”选项。
  4. 在属性窗口中,找到“小计”属性,并将其设置为“无”。
  5. 保存并关闭报表设计视图。
  6. 运行报表,即可看到从总小计中排除主组的小计值。

MS访问的优势包括:

  1. 简单易用:MS访问提供了直观的图形用户界面,使用户能够轻松地创建和管理数据库。
  2. 强大的查询功能:MS访问支持SQL查询语言,用户可以灵活地查询和分析数据。
  3. 数据报表生成:MS访问提供了丰富的报表生成工具,用户可以根据需要生成各种格式的报表。
  4. 数据安全性:MS访问支持数据加密和访问权限控制,保障数据的安全性。

MS访问适用于小型和中型企业,特别是那些需要快速创建和管理数据库的用户。对于需要生成各种报表和进行数据分析的用户也非常适用。

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