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MS Outlook:是否自动宏保存和排序附件?

MS Outlook是一款常用的邮件客户端软件,它提供了丰富的功能来管理和组织电子邮件、日历、联系人和任务等信息。在MS Outlook中,可以通过设置来实现自动宏保存和排序附件的功能。

自动宏保存附件是指当收到带有附件的邮件时,Outlook可以自动将附件保存到指定的文件夹中。这样可以方便地将附件保存到本地,以备后续查看或处理。

要启用自动宏保存附件功能,可以按照以下步骤进行设置:

  1. 打开MS Outlook软件。
  2. 点击顶部菜单栏中的“文件”选项。
  3. 在弹出的菜单中选择“选项”。
  4. 在“Outlook选项”窗口中,选择“信任中心”选项卡。
  5. 点击“信任中心设置”按钮。
  6. 在“信任中心”窗口中,选择“自动下载”选项卡。
  7. 在“自动下载”选项卡中,点击“文件夹”按钮。
  8. 在“文件夹”窗口中,选择“附件”选项卡。
  9. 勾选“保存附件到计算机上的文件夹”复选框。
  10. 点击“浏览”按钮,选择要保存附件的文件夹。
  11. 确认设置后,点击“确定”按钮关闭窗口。

完成以上设置后,MS Outlook将会自动将收到的带有附件的邮件中的附件保存到指定的文件夹中。

至于排序附件,MS Outlook提供了多种方式来对附件进行排序和查找。可以通过以下方法进行操作:

  1. 打开MS Outlook软件。
  2. 进入邮件文件夹,如收件箱。
  3. 在邮件列表中,选择要排序附件的邮件。
  4. 在邮件预览窗口中,可以看到附件列表。
  5. 点击附件列表上方的排序按钮,可以按照文件名、大小、类型等进行排序。
  6. 选择合适的排序方式,点击排序按钮即可完成排序。

通过以上步骤,可以方便地对附件进行排序,以便更快地找到需要的附件。

总结起来,MS Outlook可以通过设置来实现自动宏保存附件的功能,并提供了多种方式来对附件进行排序和查找。这些功能可以提高工作效率,方便用户管理和组织邮件中的附件。

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