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如何让预算管控和费用报销不再是纸上谈兵?

员工困在繁琐的报销流程里,沟通时间长、费用报销难、降低工作效率,财务埋在一叠叠繁杂的报销单中,核验工作量大、费控规则难执行、数据整理滞后、预算管控难以落实……这些都是企业管理者面临的困局。...如何能让预算管控和费用报销不再是纸上谈兵?报销只是其中的一个行为,真正的内涵在于管理,构建出“点、线、面”立体的费用管控体系,是对管理学的高度认知和总结。...始于费控,高于费控 费控即费用控制,它的对象是费用,核心目的是管控,了解企业的钱都花在哪?花钱之后是否能达到我们预期的价值?怎样用最少的钱实现最大效果?...某家大型系统集成服务提供商,涉足智能交通、自动化系统、数字化医疗等多个行业,项目基本都是规模大、周期长,因此对于费用管控更加严格。...分贝通采用了事前审批、事中支付、事后结算的形式,在整体支出流程中扮演着管控者的角色,因人而异的费用标准,提前预设在系统中,让企业的费用标准真正落地实施,能有效的实现对预算的严格把控。

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大型系统高可用管控体系建设

大型系统的高可用性(High Availability, HA)管控体系建设是一个全面的过程,旨在确保系统在面对硬件故障、软件错误或其它异常情况时仍能持续提供服务。...管控体系主要是在遇到一些异常情况时提供保护系统的措施,包括开关系统、预案系统、限流降级系统等。...四、以下是构建一个高效高可用管控体系的关键步骤1. 高可用架构设计冗余设计:确保关键组件(如数据库、服务器、网络设备等)具备冗余能力,避免单点故障。...持续改进反馈循环:建立从问题发现到解决再到预防的闭环管理机制,不断总结经验教训,完善管控措施。技术更新:紧跟行业发展和技术进步的步伐,适时引入新技术、新方法来提升系统的高可用性水平。6....大型系统的高可用管控体系建设需要综合考虑技术实现、运营管理、人员素质等多个维度,通过不断的迭代优化,确保系统能够在任何情况下都能稳定运行,满足业务需求。阅读后若有收获,不吝关注,分享,在看等操作!!!

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    腾讯云费控正式上线企业微信应用市场

    作为核心产品之一,腾讯云费控将OCR等AI能力运用于企业报销费控场景,围绕发票全生命周期,打通“费用-报销-入账”全流程,有效提升整体报销工作效率。...腾讯云费控此次在企业微信应用市场上线,进一步精准连接办公场景,方便平台用户更快捷地使用高效的费控服务。 费用报销作为员工与企业的重要连接,贯穿企业各个部门和业务环节。...而报销繁、流程长、费控难问题困扰着许多企业员工、财务人员与管理者。针对企业报销流程低效、合规失控、管控成本高等问题,腾讯云费控围绕发票生命全周期,提供预算规划及预警、智能化提单及审核等解决方案。...企业接入腾讯云费控后,员工可在企业微信工作台直接进行使用,凭票自动填单,随时随地提交报销申请;财务通过单据智能审核录入,发票自动查验去重,极大提升审查效率;管理者通过事前规划、事中管控、事后分析一站式管理...此外,对比其他费控产品,腾讯云费控支持微信内小程序使用。用户零门槛上手,三步完成费用报销,报销款直接到账员工微信,通过简单易用的系统,显著提升报销体验。

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    OA系统全程电子化费控管理方案

    企业在实际管理过程中,涉及的费用类型多、对应的标准各不相同、费用管控的方案复杂、处理量大。 员工:报销过程复杂,单据信息混乱,如何快速便捷报销? 领导:业务、项目条线的费用支出情况如何快速知晓掌控?...与外部系统集成对接的能力:通过与预算模块对接,还可以实现多维度预算及费用标准的自动化管控。通过与外部商旅、采购等平台对接可以实现在线商旅订票与在线企业采购。...费用报销:为了高效提报,OA系统可通过多来源系统及流程数据进行快速关联报账;同时对费用金额直接关联预算执行管控。...报销审批:审批时OA系统智能审批助手能够自动进行多维度预算及费用标准的检查与管控,分别按个人、部门、客户、项目、合同、合规等多维度展现,并且提供费用明细以及合规检查项的状态提示预警,防范费用超支与超标的风险...三、对公费用协同管控 7对公费用管控架构.png 费控平台通过与合同或采购系统对接,可实现对公支付的全程电子化管理。

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    企业工厂为什么要做能源管控系统

    企业工厂为什么要做能源管控系统 什么是能源管控系统?建造能源管控系统能给企业工厂带来哪些好处?什么样的企业工厂需要建造能源管控?想要知道这些我们先来了解一下能源管理体系。...源中瑞提供能源管控系统加ruiecjo开发和应用节能技术和装备仅仅是节能工作的一个方面,单纯的依靠节能技术并不能完全解决能源供需等问题。...147243767962y9b.jpg 能源管控的必要性: 1、政策督促:着能耗问题日益突显,如何实现能耗管理和能源成本最小化成为中国的首要任务。...工厂企业建造能源管控系统的意义: 1、对能源系统采用分散控制和集中管理 针对工厂企业工艺和设备较为分散但能源管理要求的集中性特点,构建一套能解决分散控制和集中管理的能源管理系统,能够提升企业的能耗管理水平和设备管理水平...工厂能源管理系统的使用提升了工业企业用能的可靠性。

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    医院用泛微齐业成打造数字化预算管理体系

    泛微齐业成在服务医院客户过程中,结合医院实际情况,协助医院搭建了精细化的预算管理体系和流程,统一预算执行标准,提高预算数据的实时跟踪、分析与管控,落实预算绩效考核,推进线上费用报销,会计资料自动收集归档...费用科目指引:在报销流程中需要根据不同的费用科目选择不同的流程,每个费用科目又包括多种费用报销的细目。...多方式预算管控:泛微将预算费用控制过程流程化,根据不同的预算科目特点,分别设置强控、弱控或不控制,实现多种方式的预算管控。...统一的报销平台也方便了员工的实际使用,不需要去熟悉多套系统的操作使用。同时打通经费卡系统,进行经费卡授权,实时获取课题及金额数据至表单内。医院合同:合同的审批、变更、支付等全过程管理并结合预算管控。...事中有效预算管控:实现业务申请、费用支出时通过费用预算实现多维度的动态管控,并支持灵活的预算变更调整,且可追溯。

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    分贝通兰希:企业支付2.0时代,应是管控、支付、场景的三合一 | 腾讯SaaS加速器·CEO说

    早期,美国绝大多数公司有自己合作的差旅公司去合作,通过打电话预定机票、酒店,员工到酒店前台拿出企业信用卡付钱,最后将收据录入系统报销。...Divvy-智能化费控 Divvy整合了费用管理+支付,既为企业发放实体卡和虚拟卡,又提供管控能力,业务覆盖包含费用管控、发卡支付、差旅服务在内的全流程企业支付管理解决方案。...早期,中国市场形成了大量的TMC厂商,来协助企业做商旅管理,同时在报销场景中,很多企业迫切的希望提升报销的效率,近些年涌现出了较多的报销自动化系统厂商,在报销流程上做了很多优化调整,加快了报销流程,但是由于电子发票的普及程度...“中国由于移动互联网场景整合比美国更完善,且个人支付直接跨过信用卡进入到移动支付时代,因此分贝通在中国探索企业支付管理最佳实践时,参考了美国企业信用卡的形态,打造了比信用卡额度管控更精细复杂的SaaS管控系统...分贝通在目前模式下更加前进了一步,基于中国对发票和管控的需求,提出了全新的企业支付2.0模式: 支付能力:提供整合性的支付能力,满足企业和员工在不同情况下的支付需求 费用管控:同时为企业提供SaaS费控的能力

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    高校借力泛微,搭建一体化、流程化的​内控管理平台

    图片 财政部《行政事业单位内部控制规范(试行)》中明确规定:行政事业单位内部控制是指通过制定制度、实施措施和执行程序,实现对行政事业单位经济活动风险的防范和管控,包括对其预算管理、收支管理、采购管理、...保证高校资产、财务信息的准确性、真实性、有效性、及时性;确保对人员、工作流程的有效管控。...并且系统之间基础数据统一对接,确保信息一致。 ②确保安全性: 内控管理平台接入数字身份认证和电子签章,确保合同盖章、资金支出、费用报销、资产采购等业务流程发起时,用户身份认证、数据信息的安全可靠。...提报、追加、调整预算时候,需要通过流程审批,审批通过系统自动生效、更新处理预算费用信息。 在预算执行过程中,通过流程管控各个业务环节的资金使用,避免超支。...报销及费用支出实时联动费用预算,审批通过自动冲抵并记录至对应科目发生的费用。 细化每一笔支出,并且能够及时查询资金使用情况,为领导层提供各类分析报表。

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    分贝通入选中国首份采购数字化榜单|腾讯SaaS加速器·学员动态

    来源 | 腾讯SaaS加速器首期项目-分贝通 ---- 由爱分析ifenxi发起的“2020·爱分析中国采购数字化厂商榜单”于2020年5月7日正式发布,分贝通作为唯一以企业支付+费用管控为核心的企业支出管理...·采购SaaS系统上榜。 ...企业采购流程全管控 : 在App上在线下单,采购流程透明公开,所有历史订单都可追溯。并且可以通过设置权限、额度、提醒,各个部门或分公司自行预订,企业集中管控。...满足客户定制化需求 : 分贝通可根据客户采购需求,制定解决方案提供报价方案。 供应商托管统一管理 : 将供应商聚合托管给分贝通,实现一站式支付,统一管理,分贝通整合账单,且数据长期保存。...创新的企业采购业务流程将极大推动采购业务的转型和效率提高, 满足企业采购的全流程管控需求,便于财务分析采购数据,降本增效。

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    分贝通完成3,600万美金B+轮融资,越来越多的高成长企业选择“企业钱包”|腾讯SaaS加速器·学员动态

    成立于2016年的分贝通已在企业支出管理领域深耕了四年,相比市面上大多通过优化报销来解决企业费控问题的方案,分贝通选择了更为创新的模式,以企业支付+费用管控为核心,帮助企业更好的控制费用支出,带来企业统一支付结算...“企业支付+费用管控”的创新方案 改变传统的报销模式 随着经济进入新常态,竞争从增量市场转为存量市场,精细化管理逐渐成为企业的核心竞争力,能否有效的降本增效成为关乎企业生死存亡的问题。...然而,大部分企业在费用支出管理上仍停留在原始的报销模式,费用控不住,成本降不下来,这正是传统模式的弊端: 费用管控效果差,事后报销总有超规特批和不透明的情况,费用预算难以真正落地 员工和财务体验差,员工抱怨为企业垫资...、报销流程长等问题,财务抱怨丢发票、审报销、备用金无法核销等问题 企业支出数据滞后,线下零散的费用支出数据难以整合,不但增加财务部门工作,企业也难以掌握系统的数据进行有效分析 分贝通创始人兰希认为,传统的通过报销来管理企业支出的模式已经落伍...,企业支付场景与费用管控相结合才是未来趋势。

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    2022爱分析· 业财税一体化厂商全景报告 | 爱分析报告

    、覆盖全流程的费用产生与报销、分析管控的闭环体系,帮助企业实现成本节约、风险合规、预算分级动态管控,将费用管理化繁为简、由“事后”走向“事中、事前”控制。...实时、准确地掌握费用信息有助于企业解决传统财务报表由人工事后采集数据并周期性出具报表而导致费用信息大幅滞后于业务实际的问题,帮助企业实现实时数据查询与分析,促进企业费用与预算管控真正落地。...厂商需要能够基于商城和企业业务系统中的数据,自动分析输出预算和费用情况,使得企业费用管控真正实现从“事后”控制向“事前”、“事中”控制转变,从而帮助企业动态审视预算及费用支出情况,为下一阶段的数字化规划和企业管理提供决策参考...在资源链接与智能管控方面,聚合消费场景资源,通过智能算法帮助企业实现费用管控由事后走向事前、事中。...此外,合思·易快报先于行业做到支持第三方资源嵌入及费用管控规则自定义,支持自动分摊和费用标准自动检查,能自动判断消费方案合规性、是否超标以及预算占用情况,实现“采购即报销、消费即合规”的无需报销模式,助力企业费用管控由事后转为事前

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    海量服务器安全高效管控系统设计

    鉴于以上种种原因,我们需要一个基于海量多数据中心基础架构系统的 分布式底层服务器管控系统,用户只需要提交最终操作服务器的目的IP,该系统帮助用户自动实现所有的管控服务请求,譬如文件推送、远程执行、配置信息同步等...模板语言的语法可以定义管控任务的复杂逻辑,假设语法为“A;B;{if (B OK) 继续;否则中止任务};{[C1][C2][C3]};D”,其中分号表示自然顺序执行,{[][]}表示并发执行,里面C1...完善的运营支撑系统及数据分析 本系统作为通用的底层管控服务平台,整个公司内任何用户和业务均可以无差别地调用相关服务,来实现对服务器的控制,因此每天产生的数据类型较多,数据量亦相当可观,估计达几十G bytes...三 实现难点及解决方法 3.1安全实现 作为互联网公司的底层的管控服务平台,直接掌管互联网公司数十万台机器的安全命脉,因此安全是设计目标的重中之中,系统安全设计必须混合多种安全策略,在多个维度保证系统绝对安全...TSC已稳定运营多年,直接为腾讯公司内各个基础架构平台、自动化作业平台、自动化运维及编译发布平台等提供了大量高效稳定的基础管控服务,为服务器变更的安全保驾护航,大量的一线运维人员直接使用TSC工具批量运维自己名下机器

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    选型宝访谈:移动互联网时代,报销费控系统如何为企业降本增效

    马春荃 企业的费控和报销方式,经历了四个发展阶段。第一个阶段是“纸质报销”,也就是需要手工贴票和誊抄的传统报销方式,其缺点是流程繁琐、效率低下、难以实现费用的统计和控制。...第二,通过易快报,企业可以灵活设置费控规则,而这些规则又是可以实时校验和执行的。比如,当员工提交的报销费用超标时,系统可依据设置,实时给出“禁止提交”等提示。...同时,易快报是高度可定制的报销与费控管理云平台。通过表单模板和审批流的快速自定义等功能,易快报可以支撑企业细粒度的管控需求,使企业能够快速适应组织架构和业务模式的急剧变化,让企业变得更加敏捷、高效。...通过自定义消费类型和单据模板、固定与弹性审批流相结合、实时多维度费用统计等功能,易快报全面满足了企业的费控与报销需求,使企业运营效率大幅提高、费用成本大幅降低,管理制度日臻完善。...因为有了佣金收入,我们可以降低企业采购费控报销服务的费用,从而做到帮企业省钱,让用户得利。 在这样的背景下,我们组建了易快报创业团队,并着手开发企业敏捷化的报销工具。

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    发现细分赛道:费控SaaS跨越资本寒冬

    相比于传统的贴票报销,简约费控打造了一套全新的报销流程: 企业员工将电子发票、行程单、电子客票等上传到财务系统,简约费控可以帮助企业自动生成消费记录进行报销,然后帮助财务进行智能审批并生成电子票据影像,...正如简约费控创始人俞洋的观点:“传统的企业费控是以内部的物为中心,企业费用支出管理新生态下的管控是以业务为中心,可以理解为服务行业的运营系统,从审批、业务、财务、预算四个角度出发,结合互联网消费和财税数据...与之对应的,简约费控自主研发了低代码aPaaS平台,通过各种配置就可以满足企业报销、费控、预算管控与财务共享的个性化业务需求,并且支持企业自定义申请模版,极大地提升了系统的灵活度。...以医药行业为例,由于医药行业对于财务合规性、预算精细化管控有着严格的需求,简约费控与多家知名医药企业合作后,借鉴了他们的费用管理场景,最终为医疗行业提供了一套规范、合理、不断优化迭代的方案。...基于SaaS的费控系统,正在整合企业的消费场景,打通企业消费与报销之间的数据壁垒,让有限的资源更有效。

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    资本垂涎、玩家扎堆,千亿智能财务生意有多诱人?

    费控SaaS也是最近几年开始升温,虽然目前国内的费控SaaS行业还处于发展起步阶段,但是由于各路资本和玩家的打拼,已经催生出不少可以满足企业费用管控需求的数字化产品。...二、产品模式:从费控SaaS到智能云财务时代 汇联易是通过连接企业内部的OA、HR等系统以及外部的企业级消费服务商,并整合差旅申请、预订、审批等场景,为企业提供透明的全流程费用管理服务。...分贝通是通过整合费控、场景、支付、报销以及企业支付加员工垫付报销的全覆盖模式来提供高效、数字化的企业费用管控服务,目前已经覆盖了商旅、采购、备用金、对公付款等企业费用管理场景。...易快报是通过构建全程数字化的费控报销系统架构,为企业提供移动报销、聚合消费、全程费控、预算管理、发票管理的一站式解决方案。...核心产品包括报销费控平台、数据互联平台、统一支付平台等,可以提供费用全流程服务。

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    移动办公OA科研项目管理解决方案

    3、科研物资采购报销一体化管理 物资信息管理 物资与项目课题信息打通,在科研系统中同步物资类型信息。包括入库时间、领用时间、领用人员、相关课题以及采购申请流程等信息内容。...现在,借力信息化手段,泛微在平台化OA系统的基础上,以项目为核心进行预算费用控制,通过预算管控、流程管控、定额管控等全方位、精细化费用管控。...科研项目预算管控 为了在事前进行费用控制,OA系统根据企业实际管理需要,将费用类型与预算周期进行合并管理,建立多维度的预算模式。...通过流程引擎,系统中记录了科研经费使用记录: 与经费数据对接:与财务系统进行数据对接,同步年度科研经费相关数据。 预算同步更新:当发起采购申请、差旅报销等科研相关费用时,自动扣减相应预算。...小结:OA系统通过建立、全方位、精细化费用管控体系,有效控制科研经费管理风险;多角度进行费用管控,项目成本清晰可见;透明化的费用使用监控,保证了科研经费的使用合理、规范。

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    干货 | 携程商旅订单系统架构设计和优化实践

    一、背景介绍 订单系统作为入口,承上启下,涵盖了订单生命周期中所有的流程管理、TMC管控、创单中心、费用中心、履约中心、服务中心、聚合中心以及投诉理赔管理等。...下单 - 购买 B端嵌入功能:选择审批人、成本中心;差旅申请、管控校验;支付账号(公账)、费用政策、报销凭证规则等。...;订单金额、订单状态、票号状态终态的合规验证;未出行订单自动处理流程;费用流水处理、报销凭证处理等; 2.2 流程设计 - 产线多、共性小 从多产线中抽取出共性(去重复、标准化),针对B端系统所具有的定制化...以订单基础数据、常用数据、各子系统数据行程服务, 报销凭证,退改服务,管控服务等详情数据作为事实表Fact, 建立各种维度表Dimension:订单基础数据、产品基础数据、账户配置快照、行程信息、支付费用信息...、TMC管控详情等。

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    【KPaaS】从请购到报销:OA、费控与 ERP 的跨系统流程集成

    涉及的系统主要包括:OA 系统(Office Automation)门店/总部员工在 OA 发起请购、审批。负责流程管理与审批流。费控系统员工提交费用报销单、上传发票。...负责预算控制、费用报销与合规性检查。ERP 系统财务凭证、账务处理、成本归集。最终承接所有资金流转和财务核算。...因此,构建 OA、费控与 ERP 的跨系统流程集成,打通“请购—审批—报销—入账”的全流程,成为餐饮企业 IT 部门的重要任务。...费用报销同步:员工在费控系统提交报销单 → 审批通过后 → 自动生成 ERP 费用凭证。预算校验:OA/费控单据提交时 → 调用 ERP 接口 → 校验预算余额。...示例分享:请购到报销流程集成以一个典型场景为例:员工在 OA 系统提交请购申请;审批通过后,系统调用集成层 API → 写入 ERP 采购申请表;采购完成,供应商开具发票;员工在费控系统发起报销,上传发票

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    昨天,腾讯百万节点规模管控系统(TSC)诞生了!

    2018-07-04,随着时钟的滴答,在10:30:33这一秒,腾讯第一个百万规模管控系统-Tencent System Controller(TSC)诞生了,这绝对是一个划时代的开端,一个新纪元的开始...海量服务器管控系统,一般人心中是这样理解的,规模至多几万台,全部以Master/Slave模式并行部署,所有node上面跑着一样的进程,进程之间有着复杂的控制和协调机制,支持node的有限伸缩(scalable...但这一次,我们真的要重新定义海量服务器管控系统的理念,各位客官请听我娓娓道来。...二、百万服务器管控系统架构 ? 对于普通C/S集群,在tcp server端我们用普通的NIO Server(java)、epoll/IOCP server(C/C++)即可轻松胜任。...合作机房混合组网 SNG有二十多万的合作机房机器,由于安全需要,合作机房和自营机房在网络上是隔离的,但现实中SNG存在大量的跨“自营机房-合作机房”文件及脚本传输执行的需求,tsc很好地满足了SNG的该类管控需求

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