取决于具体的业务需求和用户的操作习惯。以下是一些常见的情况和建议:
- 用户手动取消共享:用户可以在保存文档后主动选择取消共享工作表。这通常在用户不再需要与他人共享文档或工作表时发生。取消共享可以通过在文档中的共享设置中进行操作,具体步骤可能因不同的软件或平台而异。
- 文档编辑完成后自动取消共享:如果文档的编辑过程是一个协作过程,当所有参与者完成对工作表的编辑后,系统可以自动取消共享。这可以通过监测文档的编辑状态或者设置一个预定的时间段来实现。
- 指定时间段后自动取消共享:在某些情况下,用户可能希望在一定时间后自动取消共享工作表,以确保文档的安全性和保密性。这可以通过设置一个定时器或者在共享设置中指定一个过期时间来实现。
- 特定事件触发取消共享:根据业务需求,可以定义一些特定的事件来触发取消共享工作表。例如,当某个条件满足时,如特定日期到达、特定操作完成等,系统会自动取消共享。
总之,取消共享工作表的时机应该根据具体的业务需求和用户操作习惯来确定。在实际应用中,可以根据以上建议进行设置,并结合具体的软件或平台的功能来实现。