最近小伙伴在收集放假前的排班数据 但是收上来的数据乱七八糟的 长下面这样
但是老板们只想看排班率 所以我们最终做的表应该是这样
需要计算出排班率
排班率=排班人数/总人数
合计之外的每一个单元格...都需要引用 除了最基础的等于=引用 我们还有一种更加万能的Vlookup+Match的方法 这样无论日期怎么变化 无论日期顺序是否能对上 我们都不用更改公式
例如A部门,2月1日的排班率应该这么写
=...B17 单元格为排班率日期
A2:K2 单元格为我们排班人数的日期
M2:N8单元格是总人数
其中 分子排班人数的公式是
VLOOKUP($A18,$A$1:$K$8,MATCH(B$17...,$A$2:$K$2,0),0)
排班人数里面的日期匹配 我们用Match函数动态确定列号
MATCH(B$17,$A$2:$K$2,0)
分母总人数比较简单 就是常规的Vlookup
VLOOKUP...部门合计我们需要确定部门的行号即可 为防止部门变动 最好也用公式确定行号 这一块 可以有两种写法
一种是用Sum,Offset,Index,Match函数组合
=SUM(OFFSET(INDEX