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Excel表格的35招必学秘技

4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。 　　重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。 　　...九、让“自动更正”输入统一的文本 　　你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。 　　1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。 　　...3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域)，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框...具体步骤如下： 　　在E3单元格中写入公式“=IF(D30,REPT(″n″,-ROUND(D3*100,0)),″″)”，然后选中它并拖动“填充柄”，使E列中所有行都能一一对应D列中的结果(图15...当然，为了使欧元的显示更显专业，我们还可以点击Excel工具栏上的“欧元”按钮，这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。

11.6K80

数据分析常用的Excel函数

：LEFT / RIGHT / MID 替换单元格中的内容：REPLACE / SUBSTITUTE 查找文本在单元格中的位置：FIND / SEARCH 清除字符串空格 TRIM 清除字符串text...多条件查找 返回多列的固定公式用法： =VLOOKUP(混合引用关键字，查找范围，COLUMN(xx)，0) 返回第几列就用COLUMN函数引用第几列的单元格即可。...HLOOKUP =HLOOKUP(用谁去找, 匹配对象范围, 返回第几行, 匹配方式) 和VLOOKUP的区别：HLOOKUP返回的值与查找的值在同一列上，而VLOOKUP返回的值与查找的值在同一行上。...lookup_value：需要查找的值； lookup_array：查找的区域； match_type：-1、0或1，0表示查找等于lookup_value的值。...A1到A3中大于等于10的数量 多条件计数： ? A1到A3中大于5小于10的数量 求和 SUM 功能：计算单元格区域中所有数值的和。 SUMIF 功能：求满足条件的单元格的和。

5.6K22
    • 您找到你想要的搜索结果了吗？
    是的
    没有找到

    数据分析常用的Excel函数合集（上）

    把选手Tian的战队找到之后，接下来把鼠标放到G8单元格右下角位置，出现十字符号后往下拉，Excel会根据单元格的变化自动填充G9和G10单元格的公式。...MATCH 功能：用于返回指定内容在指定区域（某行或者某列）的位置 语法：= MATCH (要查找的值，查找的区域，查找方式)，查找方式0为等于查找值，1为小于查找值，-1为大于查找值 ? 5....清洗处理类 数据处理之前，需要对提取的数据进行初步清洗，如清除字符串空格，合并单元格、替换、截取字符串、查找字符串出现的位置等。...清除字符串前后空格：使用Trim 合并单元格：使用concatenate 截取字符串：使用Left/Right/Mid 替换单元格中内容：Replace/Substitute 查找文本在单元格中的位置：...Trim 功能：主要用于把单元格内容前后的空格去掉，但并不去除字符之间的空格，如果是想要去掉所有的空格，需要用substitute函数。 语法：=TRIM(单元格) ?

    4.4K20

    VLOOKUP很难理解？或许你就差这一个神器

    按个人习惯，也可以在做完图后再取消勾选。 ? 调整格式 根据自己的需求，调整好版面格式，并设置动态变化的公式解释语句。...table_array （必需）VLOOKUP 在其中搜索lookup_value 和返回值的单元格区域。可以使用命名区域或表，并且可以使用参数中的名称而不是单元格引用。...包含要返回的值的单元格区域中的列号：即找到后，要它身上哪个地方的东西？需要部门表 第二列的部门。 返回近似或精确匹配 - 指示为 1/TRUE 或 0/FALSE：即是准确找，还是近似找？...引用area_num选择特定区域后，row_num 和 column_num 选择特定单元格：row_num=1 是区域的第一行，column_num=1 是第一列，以此类比。...这里输入公式中的D13是相对引用，而F8是绝对引用，意思是在应用区域内任意值等于绝对地址F8内的内容，就是符合条件，并使用此格式。 具体操作如下动画演示。其余格式设置也是按照此原理逐一设置。

    9.9K60

    通过几个场景了解到Excel函数的强悍功能

    需求是：使用VLOOKUP函数结合IFERROR和IF函数来检查Sheet1中的某个单元格值是否存在于Sheet2的某列中，并在该行的临近单元格中写上"是"或"否"。...假设Sheet1中需要检查的单元格是A2，A2的临近单元格中（例如B2），输入以下公式， =IF(IFERROR(VLOOKUP(A2,Sheet2!...$A$1:$A$100,1,FALSE),0)=0,"否","是") 其中， VLOOKUP(A2,Sheet2!....,0)：捕获VLOOKUP可能返回的错误值（如#N/A），并将其替换为0。 IF(...=0,"否","是")：如果VLOOKUP返回0（即查找值不存在），则显示“否”；否则，显示“是”。...A:B, 2, FALSE), "") 其中， VLOOKUP(D1, Sheet1!A:B, 2, FALSE)：在Sheet1的A列中查找D1的值，找到后返回B列对应的值。

    47000

    【收藏】数据分析必会的Excel高频函数合集

    是单条件求和，相当于条件筛选一次后求和 SUMIFS是多条件求和，相当于条件筛选多次后求和 1.2.1 SUM函数 如下图所示，是某单位食堂的采购记录表，使用以下公式，即可计算所有采购物品的总数量。...公式的意思是，如果D39:D51单元格区域中等于I39指定的部门"职工食堂"，并且G39:G51单元格区域中等于指定的条件"单元格区域中对应的数值求和。...而COUT/COUNTIF/COUNTIFS函数是用来统计单元格区域内的数量和有条件的统计单元格数量。...2.1 常规查询 如图，需要从74:83的单元格区域中，根据H74单元格的编号查询对应的职务： 公式为： =VLOOKUP(H96,D96:F105,3,0) ?...=MATCH(查找的内容，查找的区域，匹配类型) 其中匹配类型包含1，0，-1 1或省略，查找小于或等于指定内容的最大值，而且指定区域必须按升序排序 0，查找等于指定内容的第一个数值 -1，查找大于或等于指定内容的最小值

    5.5K20

    Excel的匹配函数全应用

    基本用法就是接4个参数，分别是，找什么-你要查找的内容，在哪里找-在哪个区域查找，这个区域的第一列需包含第一个参数的内容，返回第几列-返回的列是区域中的第几列，而不是表的第几列，空-最后一个参数很容易，...基本用法就是接4个参数，分别是，找什么-你要查找的内容，在哪里找-在哪个区域查找，这个区域的第一列需包含第一个参数的内容，返回第几列-返回的列是区域中的第几列，而不是表的第几列，空-最后一个参数很容易，...最后将常见的所有错误概况一下 第二部分：真模糊匹配应用 现在我有了女神的评分，然后就计划开展下一步动作，大于等于8分的可以约吃饭，小于8分大于等于6分的可以微信互动，小于6分的朋友圈点个赞表示存在即可...第三部分：假模糊匹配 刚刚精确匹配是有一个先决条件，就是要查找和被查列表的内容必须是一致的，但是平时做数据处理，数据分析的朋友会知道，很多数据是包含关系，而不是简简单单的相等。...我们从内向外拆分，先拆分B2:B7=E2，这个是姓名那一列等于中岛美嘉，有前面vlookup排错，大家也知道两个单元格相等判断，返回的是真假，这样子除了第三行数据外，其它的返回值都是false，只有中岛美嘉返回的是

    4.8K51

    办公技巧：EXCEL10个常用函数介绍

    如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60，是不是有点考试的考试，看看两科都及格的情况； 特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时...应用举例：在C1单元格中输入公式：=IF(A1>=18,"可以入内","禁此入内")，确信以后，如果A1单元格中的数值大于或等于18，则C1单元格显示“可以入内”字样，反之显示“禁止入内”字样，是不是很有中国特色哈...应用举例：在C1单元格中输入公式：=COUNTIF(A1:B13,">=60")，确认后，即可统计出A1至B13单元格区域中，数值大于等于60的单元格数目，适合各种场合。...应用举例：在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。...10、VLOOKUP函数 函数名称：VLOOKUP 主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

    3.3K31

    在不确定列号的情况下如何使用Vlookup查找

    都需要引用 除了最基础的等于=引用 我们还有一种更加万能的Vlookup+Match的方法 这样无论日期怎么变化 无论日期顺序是否能对上 我们都不用更改公式 例如A部门,2月1日的排班率应该这么写 =...IFERROR(VLOOKUP($A18,$A$1:$K$8,MATCH(B$17,$A$2:$K$2,0),0)/VLOOKUP($A18,$M$2:$N$8,2,0),"-") A18 单元格为部门...A A1:K8 单元格为我们收集到的排班人数 B17 单元格为排班率日期 A2:K2 单元格为我们排班人数的日期 M2:N8单元格是总人数 其中 分子排班人数的公式是 VLOOKUP...就是常规的Vlookup VLOOKUP($A18,$M$2:$N$8,2,0) 外面套一个Iferror 防止下一次收集排班更改日期导致错误码 影响美观 通过上面的公式 设置一个百分比格式(快捷键...)*10) 思路就是用Index,Match确定部门第一个单元格 然后Offset扩展到部门的所有列 最后Sum求和 日期合计同理 一种是用Sum,Indirect,Match函数组合 =SUM(INDIRECT

    3.9K10

    Office 365技术学习02：令人期待的XLOOKUP函数

    XLOOKUP与VLOOKUP比较 默认精确匹配 对于VLOOKUP函数来说，必须指定最后一个参数的值为FALSE或0，来确保执行精确匹配查找。...插入行列不会中断 XLOOKUP函数使用一个区域来指向结果驻留的区域，而不是静态的数字引用，因此在工作表中插入列时不用担心会破坏查找公式。而在使用VLOOKUP函数时，如果插入列会返回错误的数据。...向后查找 VLOOKUP函数最大的不便之处在于查找列必须是左边的列，而XLOOKUP函数可以向前和向后查找。...返回区域而不是值 XLOOKUP函数的一个非常简洁的功能是返回所查找内容的单元格引用而不是返回值，因此，可以对两个XLOOKUP之间的区域进行求和，例如： =SUM(XLOOKUP():XLOOKUP(...与VLOOKUP函数相比，XLOOKUP函数只需要输入3个参数值，仅需要引用正在使用的数据，并且如果要在多个列之间拖动公式，不需要改变静态输入。 示例2：水平查找 如下图4所示，要获取二季度的销售额。

    2.6K30

    VLOOKUP 函数使用手册: 要注意查找的格式与 lookup_value 的格式要一致

    例如，如果我们想这样来作处理：如果找到的话，就传回相应的值，如果找不到的话，就自动设定它的值等于0，则函数可以写成这样： =if(iserror(vlookup(1,2,3,0)),0,vlookup(...1,2,3,0)) 在Excel 2007以上版本中，以上公式等价于 =IFERROR(vlookup(1,2,3,0),0) 这句话的意思是：如果VLOOKUP函数返回的值是个错误值的话（找不到数据）...，就等于0，否则，就等于VLOOKUP函数返回的值（即找到的相应的值）。...它的语法是iserror(value)，即判断括号内的值是否为错误值，如果是，就等于true，不是，就等于false。 第二个是if函数，这也是一个常用的函数的，后面有机会再跟大家详细讲解。...，如果不是，则返回value表达式自身的值。

    5.5K30

    Excel 函数之查找和引用函数

    =HLOOKUP(查找的数值, 要查找区域，区域中行序号，匹配方式) 例1，以首行的字符为条件，查找引用已知的行号（序号）的数据 VLOOKUP函数 VLOOKUP函数用于搜索某个单元格区域的第一列，...然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。...=index(array,row_num,column_num) =INDEX(查找区域，行号，列号) ★MATCH函数用于在单元格区域中搜索指定项，然后返回该项在单元格区域中的相对位置。...= MATCH(查找的值，要搜索的单元格区域，查询的指定方式) 参数说明： match_type：表示查询的指定方式，用数字-1、0或者1表示，match_type省略相当于match_type为1的情况...为0时，查找等于lookup_value的第一个数值，lookup_array按任意顺序排列： 为-1时，查找大于或等于lookup_value的最小数值在lookup_array中的位置，lookup_array

    2.8K20

    《Python for Excel》读书笔记连载1：为什么为Excel选择Python？

    执行这种嵌套函数调用与其他编程语言的工作方式没有什么不同，只是在单元格中编写代码，而不是在文本文件中编写代码。...业务层 负责特定应用程序的逻辑：单元格D4定义如何将金额转换为美元。公式： =A4*VLOOKUP(B4，F4:G11，2，FALSE) 转换为金额乘以汇率。...数据层 负责访问数据：单元格D4的VLOOKUP部分正在做这项工作。 数据层访问从单元格F3开始的交易汇率表中的数据，该表充当这个小应用程序的数据库。...如果你看仔细点，可能会注意到单元格D4出现在所有三个层中：这个简单的应用程序将展示层、业务层和数据层混合在一个单元中。...现代Excel Excel的现代时代始于Excel2007，当时引入了功能区菜单和新的文件格式（例如，xlsx而不是xls）。

    7.7K20

    《用地图说话》之：十字绣中国热力数据地图

    以新疆为例，新疆的图形框住的单元格，其公式均填写为： =VLOOKUP(“新疆”,mydata,2,0) 其中mydata是在Data表中放置的省名+指标数据。如下图所示。 ?...用宏把1~34的数字替换成对应的vlookup公式，就自动化地完成了十字绣这个细活。过程就不讲了，反正电脑也被折腾死了，200*250个格子要查找填写呢。...4、绣完花后，在MapCells表通过名称框选中MapCells区域，根据需要为其设置条件格式->色戒。咦，错了，应该是色阶。根据指标需要选择一种色阶样式，这里你可以进行充分的配色自定义。 ?...update@20140222：后来想到的做法是，不使用这个地图图形，而是对MapCells区域使用条件格式，与周边的单元格进行比较判断，是否为省界，而自动设置边框线，来绘制各省边界。...本例做法涉及到的知识点：Vlookup查找，条件格式-色阶，一般条件格式，拍照引用，以及耐心。

    1.4K30

    用 Excel 怎么了，你咬我啊？

    单个空格是交集运算符，而逗号是联合运算符，冒号是区域运算符 相对引用和绝对引用最好搭配使用，F4 可以快速切换 确定使用提示列表里的某个函数可以按 tab 键补全 ctrl+shift+A 可以显示出函数所有需要的参数...或 (A2:A10,""&B2&"") 统计所有非真空单元格个数，可以使用筛选条件"" COUNTBLANK 专门用来统计所有空单元格个数 COUNTA 统计所有非真空单元格个数 COUNT 统计所有数值单元格个数...=VLOOKUP($E2,$A$2:$D$100,COLUMN(B:B),0) MATCH 可以在某一个范围内搜索特定的项 MATCH(要查找的内容，搜索的区域，匹配类型) 查找的内容可以是值，数字，...单元格引用 查找的范围只能是一行或者一列 匹配类型有三种 -1 MATCH 查找大于或等于查找值的最小值，查找范围内的值必须按降序排列 1 小于或者等于查找值的最大值，查找范围内的值必须按照升序排列 0...VLOOKUP 未解之谜 逆向搜索：=INDEX($A$2:$C$33,MATCH("P450",$A$2:$A$33,0),3)

    4.2K70

    认识这对搭档，解决90%的查询问题

    vlookup函数在查询的时候只能从左往右查询，且查询对象所在的列，必须要在查询区域的第一列，也就是说，只能通过A列来查询B列或其它列，而不能通过B列来反向查询A列。...在这个案例中是要在“姓名”列精确匹配“猴子大大”，所以选择的值是0。-1表示查找大于等于“要查找的值”。1表示查找小于等于“要查找的值”。...在案例演示中，我们把要查找的猴子大大，放在了单元格H2,所以上面的公式也可以改为： =match(H2,$B$2:$B$11,0) 返回的结果同样也是7。...match不是最擅长匹配吗？好，就用它来定位位置信息。...好了，思路清楚后，我们在I2单元格写下公式吧： =index($A$2:$F$11,              match($H2,$B$2:$B$11,0),              match(I1

    1.1K20

    数据人必会的Excel|掌握这些逻辑函数，让公式嵌套更简便！！

    IF函数会指定要执行的逻辑检测，AND函数会判定所有参数是否为TRUE。...IF和AND嵌套使用时，只有AND函数中所有条件都满足时才会返回TRUE;而IF和OR连用时，只需要满足OR函数中的一个条件就会返回TRUE。...IFNA函数可以将解析出来的的#N/A进行赋值，即当函数解析为#N/A时，该函数可以指定其返回值；而IFERROR函数可以判断指定的表达式是否有错误，如果有错误，返回指定的值，否则返回表达式本身的值。...例4，我们通过IFNA函数查找部分员工的工资，当没有该员工信息时，则返回“查无此人”。 公式：IFERROR(VLOOKUP(H4:H9,A4:F19,6,0),"查无此人")。...公式：IFNA(VLOOKUP(H4:H9,A4:F19,6,0),"查无此人")。 方法：直接在目标单元格输入上述公式即可。 ? 如果您觉得我们的文章还不错，请分享，点赞，再看，一键三连！！！

    3.1K20

    八种方式实现多条件匹配

    方法一：增加辅助列法 常见的Vlookup匹配应用只能查找一个单元格，针对多条件的，就是把多个条件都放到一个单元格即可。 ?...原表插入一列作为辅助列，然后输入=，用本文连接符&连接不同的单元格，合并到一个单元格即可! 查询列表同理! ? 最后编写Vlookup就可以实现！ ?...公式：{=VLOOKUP(1,IF({1,0},(B1:B9=G2)*(C1:C9=H2),D1:D9),2,)} 本方法的辅助表变成了每个列等于条件，然后两个条件相乘。...然后Vlookup根据1查找，则新的辅助表只有两个条件都相等的时候才是1，否则是0 那只有一个返回值就是6啦！ 本案例的精髓在于深刻理解数组是如何重构及重构后的表是什么样子的！...重要说明一个第二个参数0/(B2:B9=G2)*(C2:C9=H2) 某列等于某个单元格得到的是True、False数组，两个数组相乘是1、0数组。 因为数字0不可以作为分母，如果是分母会报错！

    14.2K41

    10个提高你工作效率的Excel技巧

    7用CountIF 和 SumIF 概括统计数据 CountIF 是一个函数算法，统计在特定范围内，满足既定条件的单元格的个数。其中的第一个参数，是你想统计的范围；而第二个参数则是你的条件。...8用VLOOKUP找出你想要的数据 VLOOKUP是按列查找函数，最终返回该列所需查询列序所对应的值。此处我们可以看到一个数据表，第一列是法学院排名。...我们可以用VLOOKUP来创建一个排名前五的学校的查询。 VLOOKUP(lookup value,data range,column number,type) ?...第四个参数，因为我们要精确查找，所以输入“FALSE"或者“0”。 9用“&”合并单元格 我们现在拥有一列姓和一列名，我们可以使用“&”符号来创建一列合并姓和名的数据。...10用RAND函数生成随机数 你可以使用RAND()函数来生成一个single型的随机数，小于1但大于等于0 。括号内空着就成，无需键入任何参数。新的随机数会随着工作簿的更新而重新生成。

    2.3K40
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