同一份文件，在公司里随点随开，出了公司就变成打不开的乱码——中间到底发生了什么？

这是扬州一家五十来人的建筑设计院，老板听完同行介绍后最想弄清的一件事。

他担心的倒不是加密本身，而是加了密以后画图会不会卡、图纸发给对方还能不能看。

下面把这套机制从头拆一遍。
![image.png](https://developer.qcloudimg.com/http-save/yehe-12625089/2fdc9110fa3e4f25d4bc67bb965938b1.png)
## 一、顺着一份图纸，走一遍它的一天

要弄明白透明加密，最直观的办法是跟着一份文件从头走到尾——它什么时候被锁上、什么时候失效，节点清清楚楚。

### 1. 建完了按下保存：已经不一样了

画图、写方案、点保存，手上的操作和平时没有区别。差别在后台：保存动作刚完成，这份文件就已经是加密状态。

### 2. 再次打开：解密也是悄悄做的

下次打开时，系统把它解密到内存里，屏幕上看到正常内容，磁盘上存的仍是密文。同样不用谁来点“解密”。

### 3. 编辑过程中：自动跟着，不用管

改完再存、存了再改，加密状态跟着每一次变化自动维护。裹的就是整个使用过程——员工该干嘛干嘛，加密不需要被想起。

### 4. 被发出去：环境不对它就废了

一旦离开公司的使用环境，在别的机器上打开就是一串乱码。判断依据是“这台机器在不在受管控的范围内”。转的是使用场景，不是人记不记得。

### 5. 落到对方手里：再转手也打不开

对方把附件存下来、再转发到别处，只要没经过审批，在哪台机器上都是乱码。这条路到这儿就算走死了。

## 二、五种模式怎么选

一套模式管所有文件并不合适——来路不同、用途不同，松紧也该不同。

### 1. 内部产生的资料：透明加密或智能加密

自己画的图、自己写的方案设透明加密或智能加密，对内流通无碍，对外一律失效，员工那边几乎感觉不到。

### 2. 外部收进来的文件：只读

客户发来的图纸、供应商给的资料设成只读，能看不能用。协作不受影响，二次转手的口子也堵上了。

### 3. 特殊阶段：只解密不加密

个别时期需要临时放宽，可以设只解密不加密，用完改回来。同一套系统里留出这点弹性，不至于为了省事全线放开。
![image.png](https://developer.qcloudimg.com/http-save/yehe-12625089/d7fe3f5d19230bacca4fd347743451dc.png)
## 三、加密之外还有三道缝

文件本身锁住了不代表万事大吉。还有三条旁路常被用来绕开加密，一并堵上。

### 1. 复制粘贴这道缝：复制剪贴板加密

文字复制出来，粘贴到别处只剩一句提示。这条缝以前最容易被人利用，现在在后台即时处理，前台毫无卡顿。

### 2. 屏幕这道缝：禁止截屏

截屏工具可以整体禁用，也可以只针对加密文件，强行截的时候加密区域变黑或窗口隐藏。沟通照常进行，机密区域碰不得。

### 3. 部门之间这道缝：安全区域

每个部门一把密钥，互不通用。想越权看，没有对应的密钥一样打不开，这道墙靠算法砌起来。

## 四、留一个正经出口

加密不是要把文件焊死在公司里，合作、交付、出差都要照常进行。出口得有，但要有人看着。

### 1. 外发审批：该走的还是得走

发给对方的文件走外发审批解密，谁批的、发给谁、哪一份都留记录。紧急用图不耽误，也不至于让加密变成挡业务的墙。

### 2. 审批之外再加期限

审批可设多级、可限时，过了期限自动恢复加密。一次放行不等于长期放行，这条线划清楚了，用起来反而更大胆。
![image.png](https://developer.qcloudimg.com/http-save/yehe-12625089/a7ef0031791666b279a9f6247389348a.png)
这套机制落地后，设计师画图、存盘、出图全是无感的，真正变的只有一处：文件存到本地即上锁，离开院墙那一刻起就不再能被外人打开。

员工这边几乎察觉不到，管理者那边多了一层不必等人想起来的默认。

责编：小赵


要弄明白透明加密，最直观的办法是跟着一份文件从头走到尾——它什么时候被锁上、什么时候失效，节点清清楚楚。

文件在公司好好的，一出公司就废？透明加密软件怎么做到

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同一份文件，在公司内正常打开，离开后乱码，源于透明加密机制。文件保存即自动加密，内部无感使用，外发需审批。支持只读、智能加密等模式，并堵住复制、截屏等泄密途径。最终实现内部畅通，外部始终受控，平衡安全与协作效率。

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