腾讯问卷的预警功能模块是一种条件触发式实时通知系统。当用户答题选择特定选项或满足预设条件时,系统自动向管理员推送预警通知,实现风险前置、异常监控、快速响应。
核心能力
触发源:整份问卷 / 某道题 / 特定选项。
推送方式:企业微信、短信、邮件。
接收人:指定管理员。
触发规则:单选 / 多选 / 填空 / 评分等条件。
使用场景
医疗疾病相关行业:调查用户预防某种疾病产生,如糖尿病家族史、重大疾病史。
IT 信息与技术相关:调查企业员工对企业安全信息及数据监控。
银行/金融相关:调查了解企业经营状况,评估企业信贷财务风险 。
创建预警
1. 在 腾讯问卷工作台 进入对应问卷,选择设置 > 回收设置 > 按条件推送预警/工单,单击设置进行规则设置。

2. 单击添加规则,设置推送预警/工单规则后单击保存即可。
创建方式:选择推送预警,设置预警标题以及预警等级:低、中、高。
条件设置:按全部数据或按条件数据设置。如:
题目:指定某题(如 Q5 满意度)。
单选:选非常不满意。
评分:≤3 分 或 <6 分。
多选:包含投诉。
填空:包含关键词(如 投诉、退款)。
推送渠道:支持邮件、短信、企业微信,推送到 Webhook。
接收人:从团队成员中选择成员(成员需开启工单权限)。

3. 保存后的预警规则,支持编辑/修改条件,或删除设置。

预警管理
方式一:通过邮件查看预警
1. 当问卷提交时有人触发条件,预警管理员收到预警提醒。

2. 单击邮件详情,查看预警内容即用户填答情况。

方式二:登录问卷工作台
1. 进入预警和工单界面。
在 腾讯问卷工作台 左侧栏选择预警 > 预警和工单 > 与我相关或由我创建查看预警。
支持按类型筛选预警、按等级(低/中/高)筛选,按工单标题搜索,可批量处理预警,导出预警。

设置预警相关人
1. 在 腾讯问卷工作台 左侧栏选择团队 > 基础信息 > 权限管理 > 工单 ,单击添加工单权限。
说明:
工单权限可以是团队管理员或团队中的普通成员。

2. 单击开启工单权限,确认调整权限设置。

3. 单击成员详情设置,添加该成员邮箱地址(推送预警提醒可以发送到邮箱)。
