草料二维码和腾讯云HiFlow的使用场景原创

我其实就是会说到，就是说那为什么会想到跟腾讯云hi flow这边要做一个合作，因为其实大家刚才经过介绍也能看得出来，就是草料他解决企业的一些内部的管理的问题，这块是可以实现的，但是这些数据呢，它其实就只沉淀在草料自己的系统里边，它没有跟外部的系统做对接，那么我们就需要有一个数据API的功能，然后帮助他们把草料的这些拿到的数据，收集到的数据同步到一些第三方系统里面去，那这个时候其实就是其实就是high flow这块，呃，我们觉得匹配度啊，这块特别特别特别契合的一个原因，因为通过hi flow其实跟草料呃是在这个简单应用这块上是非同步性是非常高的，也就是说，你如果说用过草料，知道一些基础的操作应该怎么样使用的话，你也不需要会写代码，用场景连接器就可以把在草料收集到的一些数据拿来同步到你需要的一个第三方的平台。

那接下来给大家呃看几个就是草料二维码和我们嗨flow应用的一个具体的一些使用的场景和一些好的用户的案例。呃，我们这边其实比较常见到的就是草，呃，很多用户呢，他会就是把草料收集到的，收集到的收集到的数据同步到一个在线表格，比方说像是呃，腾讯文档啊，维格表啊，飞书文档啊这些都有，呃这样的话，草料的表单数据呢，就可以直接在腾讯文档里边全部展示出来，呃，非常的一目了然，并且后续可以复用腾讯文档表格的一个能力，有些能力可能是草料自身不具备的，但是腾讯文档的表格它就可以补全这一块的功能。同时呢，也有一些借助，像企业微信机器人啊，比如说表单有收到一个新的填写的数据，那么我们可以及时的把它推送到用户企业微部，企业企业微信的一个内部工作群里边，可以直接、方便、快捷的触达到企业微信的通讯录成员。然后第三块呢，其实是草料的系统，对接一些企业内部的系统，因为每个部门它可能都有一个自己内部本身在用的，比如说销售部的销售系统，或者说财务人员的金蝶金蝶金蝶系统，那草料收集到来的这些数据也可以跟第三方系统做一个打通和对接。然后第四块是AI功能，这个AI功能其实是我们觉得特别好的一点，因为因为嗨它自身本身就会提供一些AI识别的能力，比方说是像这种健康码行程卡的识别，包括说发票的识别，但这块其实功能是草料自己是欠缺的，我们自己是没有办法做这块的东西，但是呢，用户用草料做防疫啊，进出登记啊，核酸登记的又特别多，所以说搭配嗨flow以后，就可以更加高效快捷的统计一个防疫的信息，补足了草料的能力，让用户可以说是更有生产力。

那么具体落实到一个真正的一个使用案例上呢，我们有一个民宿的用户，他既是草料也是嗨的一个用户，在我们刚刚对接的时候，这个用户他就自己摸索了一套这个民宿的一个管理系统，这个我们也是觉得这个用户也是嗯，用的蛮有创意的，他呢是用他自己是一个民宿的老板，然后用草料呢来解决一些，比如说用户可能有些，呃，比如说。

物品他可能遗失在了民宿啊，她需要一个登记，然后还有一些呢，她那个房间她需要保洁阿姨来打扫，那这个保洁阿姨她在打扫的时候，她领用了哪些物资，嗯，那他是需要做需要扫码进行一个物资领用登记的，另外这个保洁阿姨如果她在打扫的时候房间发现可能房间设备还有一些损坏，我需要报修，那他以前可能是需要在微信里边把这个照片拍给这个维修部的工程部的师傅，但现在呢，阿姨只需要扫码。直接填写这个报修记录就可以了，非常的快捷，那这个用户呢，他首先其实就是通过这个草料，他给自己的每一个房间都生成了一个独立的二维码，用于信息采集，她在这个二维码里边内置了一个这个操作的面板，就阿姨呢，她进可以用来登记，比如说他进门的时候要拍照他这次保洁使用了哪些物品，然后做一个这个保洁记录的一个登记，物资领用的登记都可以在一个二维码里面就可以实现。

然后当这个阿姨，她比如说她扫码上传了用户退房以后的这些图片啊，照片啊，那么利用hi连接器就可以把这个信息直接同步到企业微信，在这个企业微信内部的机器人群，并且通知到对应的同事去处理，因为草料自己的话，我们虽然也有这个消息通知的能力，但我们的消息呢，它是通过这种公众号和短信去息发的，并不像企业微信，它背靠这个本身企业微信强大的一个通讯录，那这样子的一个通知方式，就可以更加快捷的触达到相关的同事。用户呢，他只需要就是企业微信群机器人里弹一个通知，然后并且指定人员这样子就可以实现，并且图片也是支持推送过去的，其实我自己感觉来说，会比用草料的公众号这样推送来来的更加的快捷和高效。

另外呢，比如说这个保洁阿姨，她发现有这种，呃，一些物品的房间，有物品房间，呃，房间的物品她有一些缺少啊，或者说一些遗失的情况，那么它也可以同步到这个腾讯文档的智能表格中，它可以复用一个腾讯文档的计算能力，还有艾特成员的能力，包括说文件附件的能力，然后这一块的话，其实就是草料，它自身我们是做不到的，但是你可以搭配腾讯文档的各种丰富的功能，包括腾讯文档它还有很多插件，计算公式，这个都是可以在腾讯文档里对这些数据做进一步的分析和研究。那么如果想要实现这一块的功能，那具体是怎么配置，这个我觉得可能大多数来听直播的用户，可能大家不知道有没有试用过，就是在草在里边配置草料的这么一个表单的信息，通知这块给大家呃做一个快速的介绍。

首先第一步我们就以就是将草料的收集到的一个表单数据同步到腾讯文档，这个场景要怎么实现，首先第一步大家在腾讯文档里边新建一个腾讯文档，配置好每一个列的列的名称和属性。然后呢，第二步大家就可以登录到这个high flow的工作台，在草料的每一个表单，它都有一个独立的webook地址，在草料呢，把这个webook地址复制下来，粘贴到这里lo的一个后台工作，工作台这边有一个webook地址，把它粘贴进去，然后就可以了，这个时候呢，你需要拿起手机把刚才这个二维码的表单进行一下扫描，你新增加一条记录进去，增加完成以后，这边再点测试并且预览，这个时候下就可以获取到你刚刚填提交到的表单的测试数据。那么我们来到第三步，接下来就是一个字段的匹配，把刚才新获取到的表单数据呢和腾讯文档对应，腾讯文档它每个表格对应的列做一一的匹配，比方说这个数据我是要放在腾讯文档哪一个列下面的，那么我们就一个一个把它匹配好。

匹配到这一步其实基本就完成了，那么我们最后的流程配置成功，大家可以在这边检查一下，这边有两个打勾，打勾的这个小绿标，看到这个小绿标以后，就表示这个应用的配置已经完成了，已经完成，如果说最后检查测试并预览没有问题的话，点击上线发布流程其实就可以了，简其实只要简单的四步在我我们这边，无论是我们自己啊，包括说像我们财务部这块，我们财务部的同事他也有在用，比如说登记用户的一些退款的需求，用户呢，他会扫描一个二扫描二维码的表单，说我要进行一个退款的操作，我的原因是什么，我的一个收款账户是什么样的信息，那么这个记录会自动的通过群机器人同步到我们的财务人员，然后并且会在财务的这个腾讯文档的表格里面新增一行记录。

如果说你觉得配置有难度的话，也没有关系，这个腾讯文呃嗨flow的话，它已经在这个官方的网站上配置好了，这个模板，大家只要登录到这个嗨官网打开直接复用就可以了。