如何使用Notion有效率的管理一天？

在使用no选管理我的生活之前，我都是想到什么就做什么，每天都过得很混乱，生活也没有一个目标。但在no选建立这个工作管理系统之后，我每天都很清楚知道自己要做什么，可以很专注的在执行重要的事情上，然后慢慢朝我的目标前进。嗨，大家好，欢迎回到这个YouTube频道，我是姜丙子，这支影片要跟大家分享我如何使用not选管理我的一天，因为我发现大家对not选非常有兴趣，而且我也看到很多留言说希望我可以分享我的模板，还有解释我背后使用的逻辑，所以我就想说，那我就做一支影片跟大家分享我是如何使用notion来管理我的一天。我也会把我的模板放在下方的资讯栏里，是免费的，所以欢迎大家去下载，那我们就直接来no选看吧。我每天早上起床之后第一件事情就是会打开我的姜饼子首页，因为这是这整个系统的开始。这边有一个start here，下面有一些指引提醒我每天早上第一件事情要点进我的生活日志来计划今天的行程。写这些指引的好处就是我不需要思考我下一步要做什么，我只要按照。

这边设定好的步骤去做就好，那我们就点进我的生活日志，这个是我的生活日志，这边有写，说这个生活日志的目的是希望我每天可以好好记录和反省我的生活，然后更有意思的过好每一天，那下面这边有下一个步骤是叫我按蓝色new的按钮，选择每日反省模，那我们就按new。然后点选下面这个每日反省模板。它就会跳出我设定好的模板，那我们在这上面打上今天的日期，然后选择今天的日期，那我就会开始写下今天要做的事情，我今天已经原本就已经做好一个我的每日反省模板，主要分成早上计划和晚上回顾这两个部分。早上我会先把昨天我用Apple watch记录的睡眠品质写在这里，那这边写上8月19号，那睡眠品质昨天是79趴，那睡眠长度大概是6.5个小时，如果睡得不好，我就会想一下为什么我昨天睡得不好，那昨天是因为我太晚睡，大概一点半的时候才睡觉，而且我睡觉前还在用电脑。所以没有睡好，那我就知道我之后要尽量避免这样的行为，这样我才可以慢慢提高我的睡眠品质。接下来我会写出三件感谢的事情，就是一件很简单的事情，像是今天是我姐姐的生日，那早上去买了一杯好喝的卡玛冰咖啡，早上也看了一下YouTube的留言，那有看到一个留言说我分享的东西很棒，我其实蛮开心的，所以其实在早上列出三件感谢的事情，可以让一早心情就很好，然后一整天就有一个好的开始。那如果早上比较早起床的话，我也会写一些我有兴趣的东西，因为我想要培养写作习惯，写完之后我就会到下面这个习惯追踪的地方打勾，那这个进度条它也会自动往前跳，那看到这个进度条往前跳，我的心情就会很好，因为我还有其他的习惯要追踪，那晚一点会跟大家介绍，写完之后我就会把我今天写的题目加到这边的写作连接啊，像这个。

那接着我会写下今天要完成最重要的事情，今天最重要的事情就是要拍完这次影片，这样可以让我每天有一个明确的目标，然后专心在完成这件事情上面，也可以确保我每天至少有完成一件事，不会一事无成。然后我会检查今天还有没有什么其他事情要做，那右边这一栏我有设定一个优先顺序，我就是按照这个顺序去把我的事情一个个完成。检查完之后，我会在这边写下我可能现在脑中有什么想法，那如果没有的话，我就完成我今天早上的计划，那我相在的脑袋也很清楚，我就会回到我的姜饼子首页来专心执行我今天的任务。早上的计划其实不会花掉太多的时间，但是它可以让你一整天的目标都很明确，而且可以帮助你清空你的大脑，你就不需要思考今天要做什么，你只需要专心的完成任务就好。所以我非常推荐大家开始练习，早上花一些时间计划一下今天要做什么事情，那回到首页这边，可以看到右边这边有一个今日代办的栏位，这个栏位可以说是整个系统最重要的地方，因为它可以让我很清楚知道我每天要完成的事情，不需要浪费。

时间思考今天要做什么。在还没有使用no选之前，我都是每天想到什么就做什么，非常的没有计划跟组织，每天都过得很混乱，一个礼拜过完了也不知道自己到底完成什么事情，或者是写在一本行事历上。但有时候我可能会忘记带那本行事力，我就会不知道我今天要做什么，或者是要花时间去回想我今天到底安排了什么任务。这样布置很浪费时间，而且也很消耗精神。但因为我绝对不会忘记带我的手机，所以我就不需要担心我忘记今天要做什么。我在手机桌面这边设定了一个notion的小工具，我只要滑到今日任务这边，然后点进去就可以看到我今天要完成的事情，但我只要专心的执行这些任务就好。完成一个任务就可以把这个down的check box打勾，它就会自动从这边消失，那我每天的目标就是把这里的任务都清空，但是因为我们一整天下来还是会收到很多被指派的任务或者是被搅拌的事项，所以我在我的首页这边也设定了一栏任务收件夹，让我可以快速的加入任务。假设我今天突然想到我下班后要去买洗衣精，我就可以在这里打上买。

一经。然后在这里加上今天的日期。这样它就会自动从我的任务清单这边消失，然后它就会跑到我的今日代办这边有一个买洗衣精的任务，这样我今天在执行任务的时候，到最后我就会看到这个买洗衣精的任务，我就会记得要去买洗衣精，然后当我买完洗衣精之后，我就按这个档，它就会从这个今日待办的清单中消失。这两个资料库就可以让我达到快速捕捉汉专心执行任务的目的，而且只要在手机上就可以完成，可以看到任务收件侠汉今日代办这两个资料库左上角这边都有一个箭头的符号，代表他们都是用资料库连接的方式连接到我的任务清单资料库，这个就是我的任务清单资料库，可以看到这边有所有我还没有完成的任务，这边的日期也都安排好了，那我们回到我们的首页，我只是帮两个资料库分别加上不同的filter，就可以用不同的方式呈现。如果你还不知道这个功能，可以去参考我之前做过的影片。左边这个任务收件夹的目的只是要让我快速新增任务，所以它这边的filter就是只要到期日志空的，它就会自动从这边消失。

值，那右边这边的今日代办则是要让我知道今天要做什么，所以这边的filter就会是到期日是今天，只要到期日是设定在今天，它就会出现在这边的资料库。录完这支影片之后，我就要去读我的书，因为最近要开始面试，所以需要读一些书来准备一下，那我就帮自己设定了这个读书计划表，那这边有显示我今天要读的东西，那我们点进来读书计划表资料库来看，可以看到左边这边我先把所有我要读的单元都列出来，然后在日期这边也设定好我第一次要读的日期。自从进医院之后，不像大学有那么多时间可以坐下来好好读书，所以我现在使用一个比较有效率的读书方法，叫做active recall还space repetition，这个读书方法是我从Ali APP身上学到的，如果你有兴趣的话，可以去参考他的两支影片，那我觉得他讲解的非常棒，那我会先在日期这边设定第一次我要读这个单元的日期，假设我在这边新增一个叫做心衰竭的单元，那我把日期设定成今天要来复习，回到我们的首页这边就会看到我的读书。

计划表这边跳出心衰竭这个单元，那它就会提醒我今天要来复习这个单元，那像我今天就有计划好要读这三个单元，那我第一次在读这些单元的时候，我会把我想到的问题都先写出来，然后去梳理找答案，然后我会在用这个APP把问题做成卡，就是在正面写下问题，然后背面写下答案，这样我之后再三次复习的时候，我就可以直接来复习，直接删卡，不需要再把整个单元重读一次，很浪费时间。而且这样的好处是你比较主动再学习，你是先提出问题，然后再主动去书里面找答案，不是这样被动的划过去，或只是单纯的把书中的资料重新整理到笔记上面，再回答这些闪卡问题的时候，你也会逼自己去努力回想答案，这个提取的过程可以让我们的大脑更容易记住我们要记的东西，这就是act recall主动提取的读书方法。如果我第一次复习的时候觉得有很多问题都答不出来，我就会在复习一这边选择红色的两天，这样下次复习的日期这边它就会自动加两天，在21号的时候提醒我要在复习这个。

人员，当我第二次复习的时候，觉得好像有比上次进步，我就会在复习二这边选择黄色的四天，那下次复习这边哈，就会自动再加四天，在25号的时候提醒我要在复习第二次，那如果第三次复习的时候，我觉得我都已经记起来了，那我就可以在复习三这边选择绿色的六天，这样他下次复习的时候就会在自动加六天，然后在31号这天提醒我要做最后一次的复习。这个就是利用space repetition的读书方法，因为我们人的记忆会遵循这个遗忘曲线，每隔几天我们的记忆就会往下掉，所以space repetition就是利用时间间隔来打破这个遗忘曲线，减缓我们忘记东西的时间，达到长期记忆的效果。我也可以借由这个颜色来知道我对这个主题熟不熟，如果最后这里显示绿色，我就知道我已经对这个主题很熟了，但如果最后这面是显示红色或者是黄色，就代表我还需要再多复习几次，因为这个读书方法让我平常就可以利用零碎的时间来复习，我只要拿出我的手机，然后点开我的ankk，然后开始去疯狂做那些flash card。所以我晚上就。

可以有比较多的时间去做其他自己想做的事情。接下来要跟大家分享我的想法捕捉和卡片和笔记，因为有很多人留言说想知道这两个笔记到底是怎么连接的。我一开始会做这个笔记是因为开始经营YouTube之后，我需要很多创作的灵感，所以我会逼自己吸收一些资讯，可能是一篇文章，一及podcast，或者是一直YouTube影片，但因为这些资讯都是从不同的地方收集而来的，这其实蛮杂乱的。那我就是透过这两个资料库的方式把它重新整理成我自己的东西。那我会前把我觉得有趣的内容存到我的想法捕捉页面。假设我在听大人学的这集podcast，觉得很有趣，然后想要把它记下来，那我就可以按右上角这三个点点，然后按share episode，那这边点选notion，然后这边就有一个ADD to，我就把它点到我的想法捕捉这边，然后我就按safe，这样回到我的首页这边，它就会自动跳出我刚刚存的这几podcast，那我就会在旁边这一栏写下为什么我想要记这则笔记，因为有时候可能还来不及处理这些资讯，过了一下子可能就忘记我当初。

为什么要存这个笔记？如果我把当下存下来的原因写在这里，我之后回来看这个笔记才会想起来说，哦，原来是因为这个原因。这样我才知道我想要在这个笔记里找到什么答案。接着我会思考这个笔记跟我的卡片合里的笔记有没有相关，如果有的话，我就会加上连接。CB是我收集我有兴趣的主题，可以看到这里的笔记大部分都是问题，因为我就是想要解决某个问题，才会去不断搜寻相关的内容。随着我收集的内容越来越多，我可以透过这个资料库关联的功能，把相发捕捉焊卡片和笔记两个资料库做连接。假设这个笔记跟如何开始写作有关，好了，那我就点进来，这边就可以看到我在如何开始写作。这里就很多从想法捕捉连接过来的资讯，但我就会把我从不同地方收集来的碎片化资讯连接起来，建立我自己的个人知识库和价值观，除了卡片和笔记，我也会把这些想法连接到我的影片想法资料库，可以看到我的目标设定，这些影片就有收集一些想法，那旁边这边的笔记建立时间都不同，从最早的。

五月25到最近的八月都有这样的好处，就是我不需要再做这支影片的时候才开始收集资料，而是平常就有在收集我觉得有兴趣的东西，节省很多查资料的时间。不过其实我在做这些笔记的时候，并不知道我未来会做这支影片，我只知道我对这个主题有兴趣，然后以后可能会用到。所以其实你也不用担心到底做这个笔记有没有用，我自己的想法是你就是把你觉得有趣的内容做成笔记记下来，未来会不会用到再说，这样总比你什么都不做来的好。那既然讲到我的影片想法，来跟大家分享一下我的影片模板吧，那我们就直接来影片模板这边看一下。

从一开始的想标题和封面，中间的列大纲、写讲稿，到最后的拍摄和剪辑，都有明确的步骤和checkl list旁边，这边还有一个行动清单的资料库，上面有我设定好的任务，有写讲稿、想标题和封面，拍摄、剪辑和发布，这边都有这支影片的标题，这样我才知道这个行动跟这支影片有关。那要怎么做到这件事情，之后会再做影片跟大家分享。总之，当我决定把一个想法转变成一只影片的时候，只要把这些行动框选起来，然后脱一到我的行动清单里面，然后帮每一个任务加上今天的日期，假设前面两个安排在今天。

那后面三个安排在明天。这样回到我的首页这边。它就会自动出现在我的今日代办任务里，我就不需要一直记得我今天要做这件事情，因为我的系统会自动提醒我，所以建立模板的好处就是可以帮我把知识化的工作流程自动化，提醒我要做什么，看我要什么时候做这件事，这样我就不需要用我的大脑记得这些事情，可以更专心的来创作内容，因为这才是真正有价值的地方。以上就是我如何利用notion从吸收资讯到产出内容的过程，这些都是用到资料库关联database relation这个功能，如果你还不知道什么是资料库关联，可以去参考这支影片。那接下来要跟大家分享我的习惯追踪。我自己觉得我还算是一个蛮自律的人，但有时候就是会偷懒，所以我就帮自己做了这个习惯追踪表，我每天主要追踪的习惯有写作、冥想、运动、阅读和拉筋。只要我当天有完成这个习惯，我就会在这边打勾，每当一个框框被打勾，右边这边的进度条就会变多，那这个视觉化的进度条就可以让我觉得很有成就感，而且会让我更有动力的想要完成这些习惯，有时候不知道为什么。

不是很难度，以前会想说那就算了，但自从做了这个习惯追踪之后，就会想着如果我今天没有做，我就没有办法拿到100帕的进度条，我的习惯也会断掉，所以我就会去做这件事情，因为一旦让自己一天不做，就有可能让自己两天三天都不做，最后这个习惯就会失败。这些习惯也不是漫无目的的事，他们都是跟我想要达成的目标有关。可以看到这边有一栏目标我有写，他们跟我想要达成的目标，像是培养运动习惯，培养阅读习惯和改善睡眠品质有关。那在隔壁一兰这边是一个可量化的结果，因为除了持续进行之外，我也想要有一个明确的结果，让我可以衡量我到底距离我的目标还有多远，所以我就帮自己设定了这些可以量化的结果，像是12月底前要看完五本书，要完成这是一个练习冥想的APP，要完成食堂pro level one的课程，这样当我完成一个阶段的目标之后，又可以再帮自己设定下一个阶段的目标，然后通过这个习惯追踪的系统让我持续朝着我的目标前进。原子习惯的作。

James clear曾经说过，你不会成为你设定的目标，而是回归到你遵循的系统。目标只是一个指引你方向的东西，建立一个系统才是可以帮助你达到那个目标的方法。最后一整天过完，我又会回到我的生活日志这边，下面这边就有晚上回顾，把我今天发生的事情都回想一遍，我会先列出今天发生很棒的三件事情，像是。今天帮姐姐庆生。然后去打羽球。录完。

Notion管理生活的影片，然后写下今天发现有趣的东西，可能是听到一集有趣的podcast，像我今天就听到大人的small talk。这个关于人参油。游戏规则这几podcast，那我就在这边选择podcast这个种类，那我就会在这边写下为什么我觉得它很有趣，接着写下生活最值得记录的五分钟，那像我这边就会写说我在8月14号的时候第一次在高速公路车子被拖掉，那8月15号的时候我第一次买了a soap的香氛喷雾。那其实这些小故事不需要是什么大事，只要是生活中的小事都可以，因为它就是你生活中你觉得很值得记录的几分钟而已。接着是写下今天有什么事情没有做好，那明天可以怎么改善，这样我每一天才会越来越好。接着再写下我有在拖延什么事情，然后为什么，因为这样才可以帮助我理清到底是什么原因让我一直不想去做这件事情，那最后我也会把我今天遇到的困难写在这边，那等我明天早上头脑比较清楚的时候，我就会来思考有什么方法可以解决这些问题，然后把它写出来，这样不止可以帮助我解决问题，也可以同时培养我每天写作的习惯。这样一路写下来就可。

得记录今天自己到底发生什么事情，找出一些问题，然后解决它，这样我每天都会越来越进步，而且把问题跟烦恼写出来，才不会一直想着这件事情，心情会比较好。所以我也非常推荐大家开始记录自己每天的生活，我会把我的模板链接放在下方资讯栏给大家使用，希望你也可以跟我一样认真的过好每一天。最后就是确认一下明天的任务，然后决定这些任务的优先顺序。像我觉得明天最重要的事情就是要剪完这些影天，那我就把它摆在第一个，那第二重要的就是要来做我的每周回顾，那我就把它摆在第二个，那剩下的事情就是当我做完这两件事情之后才要去做的，这样我明天就只需要专心的执行这些任务就好，明天刚好也是我的每周回顾，每周回顾的目的就是要检视我们的系统，去看有哪里可以再做的更好，这样我们的工作系统才会越来越进步。那之后也会做影片跟大家分享我都是如何进行我的每周回顾。以上就是我如何使用notion管理我的一天，在使用not选管理我的生活之前。

我都是想到什么就做什么，每天都过得很混乱，生活也没有一个目标。但在no选建立这个工作管理系统之后，我每天都很清楚知道自己要做什么，可以很专注的在执行重要的事情上，然后慢慢朝我的目标前进。如果你跟我一样，希望生活可以过得很有组织，然后重新掌握生活的主导权，欢迎订阅我的频道，这样你就可以收到我最新的影片通知，之后也会做一系列的影片，教大家如何一步步建立这个工作系统。你也可以直接到下方的资讯栏里复制我的系统到你的notion里，如果在使用上有什么问题，或者你觉得哪里可以改进，欢迎你在下方留言告诉我。如果你刚接触notion，也可以去参考这一系列的新手教学影片，那我们就下次影片见，拜拜。