对于企业来说,如果需要降低运营成本、提高工作效率,就要考虑如何最大化利用好人力成本。团队协作效率的高低将直接决定着企业内部工作效率的高低。
市面上有很多协同办公软件可以直接解决企业内部协同的表面问题,但是如果要深入结合CRM等管理系统的话,可能最好还是寻求一些头部大厂的SaaS产品。
比如微软Dynamics,可以连接大部分的外部应用,同步记录业务和客户信息,以视图等方式在任何实体(如客户、商机等)上进行协作。
再加上微软产品是办公必备,是每个打工人都熟知的界面,是以简洁好用著称的。
简洁界面
信息共通
在企业内部协同时,无论是什么信息,只要员工被设置在权限之内,就可以选择最近查看的记录或使用搜索查找记录。 实现权限内信息共通,不只是聊天记录信息,还能使用筛选依据选择实体类型的搜索范围。
权限设置
一个好的SaaS也是需要考虑每个层级的使用条件的,如果您是团队负责人,您可以有选项用于向团队添加负责该记录或与其共享该记录的成员,编辑权限,让具有写入权限的人员编辑记录,管理成员使用应用,并且在应用内实时记录与交互。
内部沟通
在团队内部,可以使用应用选项卡与团队成员并排聊天。从 Microsoft Teams 渠道中固定的应用选项卡中,选择显示选项卡对话按钮以打开对话选项卡,就和大部分主流协同办公SaaS一样简单。不同的是,这一切都可以按照企业的需求进行部署,更加加密,安全,自定义化。
查看和关联文件
在连接的团队渠道中选择文件选项卡将文件与应用记录关联。 在此处添加的文件将显示在已链接记录的文档下的 Dynamics 365 中的应用中。 同样,在向应用记录添加文档时,该文档将显示在文件选项卡下的 Microsoft Teams 中。
协作体验
在应用记录页面上,选择协作以显示所有已连接团队渠道的列表。 然后,选择团队渠道在 Microsoft Teams 中转到相关的渠道对话。
更多
微软本就是办公软件头部开发商,为满足企业和团队在协同办公工具方面的个性化需求,微软Dynamics早已有了协同办公类软件工具的完整解决方案。比起一些传统大公司做的协作类软件和初创公司开发的新生代协同办公类工具,微软的产品更具有超前性。
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Dynamics不止涵盖团队文档协作类、项目协作类、企业内部即时通讯和企业内部社交类等各个领域,更是CRM和ERP领域的头部领导者,可以一并关注一下。
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