海媒舍【邀约媒体新闻采访】展览展会如何邀约媒体报道？

北京市服贸会，上海进博会，广州市高交会，每一年大大小小展览会不计其数，企业通常能够挑选知名度高，等级更高展览会来出展，以求得到更好的曝出，展览展会也是媒体集中化报道的一刻，因此主办单位和企业将邀请媒体参观考察、报导，向整个行业与消费者展现自己家整体实力，提高展览会和企业影响力。

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展览会怎样采用恰当的流程邀约媒体报道？

第一，拟订媒体邀约名册。

拟订媒体邀约名册时应考虑到两方面:媒体影响力和企业的费用预算。在邀约媒体时，应该考虑企业的推广要求。首先要邀约对应的领域竖直媒体，及其著名门户网、流行电视机媒体、短视频媒体。成本费也应当考虑进去。尽管参加推广的媒体越大，对品牌形象的提高和新产品的推广就越好，但资金有限，应该根据费用预算在诸多媒体中做出最好的选择。

第二，发媒体邀请信。

向被邀请的媒体推送企业邀约。邀请信应标明活动标题、参观考察时间地点。一般展厅都非常大，一定要写了解自己的展台在哪些馆哪一个展台。不该邀约媒体过早或太迟浏览。

第三，接纳媒体拍照和专访。

企业应分配专业人员负责媒体每日签到和招待。媒体在参观考察展位的前提下，会让展位总体、部分、设备进行照相，并访谈展位责任人。有时候，前去参观考察的用户或消费者还会接受采访时，她们对产品与产品的描述通常更容易劝服观众们和阅读者。分配媒体参观考察的时间也别太长，一般一个小时左右。时间太长了耽误了别的媒体工作中，危害用户和顾客的参观考察感受。

四。确定新闻稿件的出台。

参观考察完成后，媒体会依据收集的信息发布信息。企业必须分配工作员确定公布的稿子和短视频内容正确与否。