固定资产定期盘点是行政部门的重要工作内容之一。如何做好这项复杂、耗时、且费力的工作,将自己部门一年的工作成功很好地展现呢?显然,单纯以后手工EXCEL表格很难做到,这时就需要一套适合业务需求的固定资产盘点工具来助力行政部门轻松完成年底固定资产的盘点工作。
年终固定资产盘点工作的困难点在哪里?
困难点一:固定资产数量大、种类多、盘点工作量大、耗时较长。
盘点工作中要将企业所有的固定资产进行盘点,查看实物数量和状态等是否跟台账符合。此时常见的场面就是:行政人员拿着纸质盘点单在仓库和办公室穿梭进行扫楼式盘点,打钩然后逐个进行登记。盘点时会遇到各种情况:资产丢了、标签损坏、资产损坏、资产使用人跟台账不符等等。
难点二:控制分支机构盘点的周期难
很多集团企业在多地都有分支机构的,通常在年底进行年终固定资产盘点的时候,都会从总部抽调若干人去分支机构进行盘点。每个分支机构都盘点的话,整体盘点的周期很难把控,因为每个区域的资产情况不同,很难做到按时完成,盘点效率不高,很容易出错。
难点三:在很多表格中分析和统计数据难
固定资产盘点完毕后,总部需要对各分支机构的盘点数据进行多维度分析,以形成盘点报告,展现各部门一年的工作业绩和固定资产的真实情况,并对未来固定资产采购和管理给出科学依据,才能完成年终固定资产盘点工作。
使用专业的固定资产盘点系统轻松完成年终固定资产大盘点
易点易动作为比较早进入固定资产管理赛道的厂商,多年一直深耕固定资产管理和办公管理,为行政人员提供高效的固定资产盘点方案。使用易点易动进行年终固定资产盘点将会事半功倍:
人、物、码动态绑定,扫码盘点更清晰
易点易动系统实行一物一码的固定资产管理模式,为每个固定资产生成唯一的二维码/RFID码,将“人、物、码”的信息进行动态绑定。进行资产盘点时只需使用手机进行扫码,资产对应的信息即可一览无余。
行政人员不需要出差,可在云端统揽固定资产盘点全局
易点易动针对多地具有分支机构的大型集团型企业,可以由总部行政人员发起盘点单,分配给各地分支机构的子管理员进行扫码盘点,或者由分支机构当地员工进行全员盘点,员工对固定资产进行扫码、拍照上传。管理员对未盘员工进行催盘,最后提交盘点结果。总部管理员可随时云端查看工作进度,对盘点单进行抽盘等。
系统可自动生成盘点报告,多维度报表可一键输出
易点易动系统可以对企业的固定资产盘点数据进行统计,系统可一键生成盘点报告。可以一键导出固定资产盘点报告。系统还有多种分析报表,可让管理员实时掌握固定资产的实时情况,助力科学决策。
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