要想成为一名成功的项目经理,你必须能够管理好自己的时间。一名优秀的项目经理能够有效地进行时间管理,同时也能够避免时间的浪费。
1、制定工作计划
如果每个人都知道了自己在做什么呢?还要做什么?还有什么没做?而且制定了项目工作计划,并且能够集中精力于此,那么作为项目经理的你,就可以减少花费在处理那些缺乏明确性的问题上的时间。坚决执行计划,虽然说有时候计划赶不上变化,在具体的项目中会遇到很多情况,这些情况可能会延误你的项目进度。出现这种情况,一定要想方设法把进度追上。
2、列出待办事宜
把大部分时间放在处理电子邮件上的做法会分散你的精力,从而无暇顾及真正的工作任务和计划事宜。你可以列出每天的待办事宜,这样就可以集中精力处理与项目有关的事务。已经完成的事情可以从列表中划去,这种做法可以帮你有效地管理自己的时间。
3、帕瑞托法则
帕瑞托是意大利的一位经济学家,他的法则就是我们熟悉的8/2原则。他认为20%的目标具有80%的价值,而剩下的80%的目标只有20%的价值。一句话,重要的少数和不重要的多数。为了有效地管理时间,应该根据价值来投入时间,把时间投入有较大意义的目标中去。
4、优先级做计划
如果你要去见朋友,你得安排一个确定的时间去看他,但是如果你有一些事情恰恰是和你自己有关系,但你不会安排日程,却想避开它。那你就要把重要的事放在优先级,然后对所有阻挡你的事情说不。
5、项目进度跟踪
应该避免在项目工作会议上一次询问项目成员工作进展状况,这样的会议不但没有丝毫价值,而且纯粹是在浪费时间。项目经理可以通过项目管理工具进度猫跟踪项目进度,通过甘特图分解项目,并且将任务分配给团队成员,这样每个人做了多少?完成了哪些任务?还有哪些任务没做?就可以一目了然,节省了大量的时间。
6、工作分配
一定要避免每天处理一些细节性的事务。尤其是在一些软件开发的项目中,项目经理没有必要处理一些与代码相关的事务,把这些留给开发人员去做吧。你已经为项目选定了正确的人选,那就让他们去做自己最擅长的事情,而你只需要带领团队迈向正确的目标。
7、将不重要的任务分配给团队成员
许多项目经理常常会陷入处理日常具体的事务中,一定要避免这种情况。项目进行中项目经理要把握好工作的重要性,对于临时的一些小任务,可以把这些事情留给其他人去处理,你要做的是盯好整个项目的进展。
时间管理是项目经理的基本技能,如果连自己的时间都管理不好的话,那如何能管理好整个团队呢?项目经理要做好时间计划,并对项目资源进行有效的管理,如果你能花费一点时间来进行时间管理,那你已经距离项目成功不远了。
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