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近年来,随着城镇化的推进,建筑工程行业得到快速发展,尤其是道路工程这块。
好的是市场需求大,订单增多,但很多公司管理人并没有及时升级财务管理方式,给自己工作带来了各种麻烦和困惑。
以下是常见的几个行业财务管理难题:
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项目成本信息量大,用本子与Excel表格记账,手工核算易错易乱。
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多工程项目同步开工,无法实时同步管理多个工程进度及财务状况。
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多项目收支混杂在一起,无法独立核算项目盈亏情况。
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经营成本高,事前难控制、事后难追溯。
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以上4点哪个最戳痛你的心?别慌,下面我们就来分享4个难题都遇到过的—道路工程账本主李天明(化名)是如何解决这些难题的。
应分享者的要求,简称他为老李吧。老李在市里的建筑工程公司,从事公路中大修工程建设技术工作,公司主要承包公路局的道路基建等工程,而他的主要工作是公路工程,路桥养护。
不同工程队的财务情况,都需要按月登记上报到公司财务部门。
老李最早是和同事一起使用公共本子,记录现场各种材料设备支出情况,后来大家就改用电脑表格,再每月统一整理提交到财务系统里。
但这种方式非常费时费力,本子记账零散不好统计,电脑也不是时刻都能带着使用,时间长了核算过往的数据情况非常耗时,删错数据极难找回。
同时随着公司业务发展,老李同时管理着几个工程,很难分身实时到项目现场和财务对账,希望能够统一管理又分开结算。
如果还能在财务记账的同时让不同工程的负责同事同步查看工程材料消耗情况就更好了。
在朋友的推荐下,下载使用了随手记app里面的道路工程账本,之前遇到的问题都给解决了。
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具体如何做的呢?
第一,点击“记一笔”随时随地记一笔,实现对实现对每条流水的真实记录,还可以补充合作的工程商家、项目、上传对应的单据。
如果不小心误删数据,可以使用流水回收站功能,去查看所有被删除的流水数据,选择需要恢复的数据点击恢复即可。
第二、不同的工程用不同的项目去记录数据,在首页就可以看到各项目的具体收支情况。再也不用担心无法同时管理多个工程进度及财务状况。
如果想查看单个项目,直接使用筛选,找到对应项目就可以查看该项目的整体收支表。
第三、为了记账更高效,老李不仅自己管理账本,还邀请多人一起记账。
把项目相关的现场管理负责人,技术管理负责人,财务管理,后勤管理人员加入到账本里,给他们分配不同的角色记账权限。
让每一个环节的管理,都能够及时的了解现场设备材料的使用消耗情况、员工后勤等情况,大大的提高了工作效率。
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