电子档案关联实物档案

企业档案电子化是一个趋势，但是在档案在电子化的过程中会有一些实物和电子共存的情况这样就需要电子档案与实物档案相互关联。多可档案管理就有这一功能。具体操作如下：

点击录入好的档案信息，修改档案。

上传相关的电子扫描件。（“浏览”是上传电脑上的文件。 “导入档案更多相关文件”是导入系统中现有的文件）

档案管理中档案的权限和文件的权限是分开的。 但是如果档案数据关联文件后，文件的权限就可以影响档案的权限了。 列如：图纸档案和合同档案是不同的人员管理的，如果档案没有关联文件那么有档案权限的人员就可以看到所有档案。如果档案关联了图纸文件夹和合同文件中的文件，那档案查看权限就会多判断一个文件的权限。 也就是说档案想分类，分人员管理就需要关联对应文件夹的文档。