PPT文字太多怎么删？4种场合的文字删减法必学

PPT不是Word，不要将幻灯片当成Word页面放上大段的文字，这是制作PPT的大忌。

永远记住这么一个理念：放在PPT中的文字是精华，如果将所有内容都放在页面中，还需要演讲者做什么。

如果放到幻灯片页面中的内容太多，如何删减才能保证不会“误伤”重要信息，才能给观众留下深刻的印象？

文字的删减要从目的出发，将文字的提取当成广告文案细细推敲，提取出内容的关键信息，留下最能说明主题的文字。

1. 发布会PPT文字如何删？

如果制作PPT是为了在发布会上播放演讲，那么演讲者想说的话一定要保留，不能完全输入PPT中。

否则观众在看到了页面文字内容后，就会失去对演讲的兴趣。

总体来说，发布会上播放的PPT信息要精简，能给观众留下悬念。

文字内容可以是演讲者演讲内容的关键词提炼，也可以是问句，不断地引起观众的兴趣。

例如，一个关于人工智能产品发布会的PPT，当演讲者讲到人工智能的概念时，可以提取的关键词就是“人工智能”，但是仅在页面中放上“人工智能”4个字又显得平淡无奇。

这场发布会的目的在于引起观众对人工智能产品的兴趣，那么将信息内容与观众联系起来，同时又制造悬念，可以将文字修改为“人工智能如何改变你的生活？”其思考过程如下图所示。

根据以上思考，这页PPT 的文字精简后，效果如下图所示，此时演讲者就可以开始口述人工智能的概念了。

2. 教学课件PPT文字如何删？

教学课件的目的是传播教学信息，因此需要将知识点条理清晰、内容齐全地列在PPT中，

此时文字就等于知识点的大纲框架，提醒观众当前在讲的知识点是什么，帮助观众梳理逻辑。

课件类PPT中，知识点数量较多，但是谨遵一个原则：一页PPT只讲一个知识点，不要贪多。

基于此，页面中所有的文字都应该围绕一个核心。

例如，一份讲解着装礼仪的PPT，

当讲到领带打法时，如果讲解的目的是要详细介绍常用的领带打法，可以一个页面放一种打法的文字信息。

文字信息只需要说明打法的名称和简要介绍。

至于具体的操作方式、典故、知识延伸，应该由授课老师口述讲解，

如下图所示。

3. 宣传推广PPT文字如何删？

宣传推广的PPT，目的在于让观众对产品产生兴趣，需要用产品亮点、真实数据、观众痛点来直击观众内心。

精简这类PPT的文字，可以围绕的问题核心是“观众最想知道什么”“产品能给观众带来什么”等。

如下图所示，是一段马术俱乐部的招生信息，在这段信息中，该俱乐部有多少个班是观众不太关心的信息，这类信息应该删除。

事实上，在这段信息中，招生对象、费用及课时数量是最需要传达给观众的信息，也是观众最需要的信息，基于这样的数据信息观众可以考虑是否要报名。

文字精简后的PPT效果如下图所示，可以将数据类信息加粗强调显示。

4. 工作汇报PPT文字如何删？

工作汇报类PPT，其目的就是让观众快速了解工作的进展、成果。

这类PPT在精简信息时，方法是“结论先行”，再根据版面的大小决定是否保留导致结论的相关因素、相关数据。

换句话说，工作汇报型PPT要保留的信息是齐全的工作数据、明确的工作总结。

如下图所示，左边的红色是提取出的重点信息，由这些重点信息可以提取出结论和相关因素。

用同样的方法，可以对年度工作的其他内容进行精简。

完成内容删减后，发现版面有空间可以排列导致结果的因素，因此制作出的PPT页面效果如下图所示。

PPT文字处理得好就是点睛之笔，处理不好就是垃圾。

仅会删减文字还不够，还需要学会处理无法删减的大片文字、选择最好的字体发挥最强效果、做出海报效果的文字设计……

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